Намагайтеся, щоб ваші документи були невеликими, коли ви працюєте в Word 2010. Коли прийде час створити великий документ Word, наприклад, книгу з кількох розділів або надзвичайно довгий папір (більше 100 сторінок), ви можете скористатися перевагами великого документа Word. особливості документа. Організуйте свої великі проекти, створюючи менші документи, а потім об’єднайте документи разом за допомогою функції головного документа Word.
Якщо ви починаєте з величезного документа, вам потрібно розділити цей документ на менші документи. Потім, попрацювавши над цими меншими документами, ви збираєте їх усі разом.
1Виберіть половину документа, частину, яку потрібно розділити на новий документ.
Або, якщо ви розбиваєте документ на кілька частин, виберіть перший фрагмент, який потрібно вставити в новий документ.
2 Виріжте вибраний блок.
Вирізати текст можна кількома способами. Наприклад, натисніть Ctrl+X.
3 Викликайте новий, порожній документ.
Ctrl+N робить свою справу.
4 Вставте частину першого документа, вирізаного на кроці 2.
Ви можете натиснути Ctrl+V, щоб вставити.
5 Збережіть обидва документи.
Тепер у вас є два (або більше) документів, де ви почали з одного.
Після роботи над невеликими документами створіть великий, величезний документ (основний документ) з кількох менших документів.
6 Створіть новий порожній документ у Word.
Натисніть Ctrl+N, щоб швидко викликати новий, порожній документ.
7 Збережіть документ.
Так, ви ще нічого не написали. Не хвилюйтеся: зберігаючи зараз, ви випередите гру та уникнете деяких дивних повідомлень про помилки.
8 Перейдіть у режим контуру.
Натисніть кнопку «Перегляд контуру» в рядку стану, щоб швидко перейти до режиму «Перегляд контуру».
9На вкладці Опис у групі Основний документ натисніть кнопку Показати документ.
Натиснувши кнопку «Показати документ», ви відкриєте більше варіантів у групі «Основний документ». Одним із таких варіантів є кнопка Вставити, яка використовується для створення головного документа.
10 Натисніть кнопку Вставити.
Відкриється діалогове вікно Вставити піддокумент.
11У діалоговому вікні «Вставити піддокумент» знайдіть перший документ, який потрібно вставити в основний документ.
Документи потрібно вставляти по порядку.
12 Натисніть кнопку Відкрити, щоб вставити документ у основний документ.
Документ з’являється у вікні, але це негарно, тому що подання структури активне. Не хвилюйтеся: це не буде надруковано потворно! Word налаштував вас, щоб вставити наступний документ:
13Якщо з'явиться запит із запитанням про конфліктні стилі, натисніть кнопку Так для всіх.
Цей крок підтримує всі стилі піддокументів узгодженими з основним документом.
14 Повторіть кроки з 10 по 13, щоб створити основний документ.
Виконуйте цей процес, поки не додасте всі потрібні документи меншого розміру.
15 Збережіть основний документ, коли ви закінчите.
На цьому етапі створюється основний документ. Ви можете редагувати верхні та нижні колонтитули, створювати зміст і працювати над іншими елементами, які впливають на весь документ.