Форматування документа за допомогою численних інструментів, які пропонуються в Word 2011 для Mac, — це просто. Ви можете зробити так, щоб документ виглядав так, як вам потрібно. Просто дотримуйтесь цих порад, щоб налаштувати відстань між рядками та абзацами.
Регулювання простору між рядками
Щоб змінити відстань між рядками, виберіть рядки, інтервал між якими потрібно змінити, або просто помістіть курсор в абзац, якщо ви змінюєте інтервал між рядками (якщо ви тільки починаєте документ, ви готові йти). Потім на вкладці «Головна» натисніть кнопку «Інтервал між рядками» та виберіть параметр у спадному списку.
Щоб скористатися перевагами додаткових параметрів міжрядкового інтервалу, натисніть кнопку Міжрядковий інтервал на вкладці Головна та виберіть Параметри міжрядкового інтервалу у спадному списку (або натисніть Option+Command+M). Перші три параметри у випадаючому списку Міжрядковий інтервал не зрозумілі. Ось про що йдеться у варіантах:
-
Принаймні: виберіть цей, якщо ви хочете, щоб Word підлаштовувався під високі символи
або інший незвичайний текст. Word коригує рядки, але забезпечує принаймні кількість точок, які ви вводите у полі At між кожним рядком.
-
Точно: виберіть цей і введіть число в поле At, якщо вам потрібно певний пробіл між рядками.
-
Кілька: виберіть цей і введіть число в поле At, щоб отримати потрійний, чотириразовий, п’ятірний або будь-яку іншу кількість рядків із інтервалом.
Щоб швидко розділити текст подвійним пробілом, виділіть текст і натисніть Command+2. Натисніть Command+5, щоб розмістити півтора рядка між рядками тексту.
Натисніть Option+Command+M, щоб відкрити діалогове вікно Абзац.
Регулювання інтервалу між абзацами
Замість того, щоб натискати Return, щоб помістити порожній рядок між абзацами, ви можете відкрити діалогове вікно «Абзац» і ввести вимірювання розміру точки в текстовому полі «До» або «Після». Щоб відкрити діалогове вікно «Абзац», натисніть Option+Command+M.
Вимірювання «До» та «Після» розміщують певний простір перед і після абзаців. Прапорець «Не додавати пробіл між абзацами одного стилю» наказує Word ігнорувати вимірювання «До» та «Після», якщо попередньому або наступному абзацу призначено той самий стиль, що й абзац, у якому знаходиться курсор.
По правді кажучи, параметри «До» та «Після» призначені для використання зі стилями. Коли ви створюєте стиль, ви можете вказати Word завжди слідувати за абзацом у певному стилі з абзацом в іншому стилі. Наприклад, за абзацом у стилі заголовка глави завжди може слідувати абзац у стилі вступу до глави.
У такому випадку, коли ви знаєте, що абзаци, призначені одному типу стилю, завжди будуть слідувати за абзацами, призначеними для іншого стилю (пам’ятайте, що будь-який рядок, який закінчується символом повернення, вважається абзацом), ви можете впевнено розставити пробіл перед і після абзаців. . Але якщо ви використовуєте стилі «До» та «Після» без розбору, ви можете отримати великі пробіли між абзацами.