Якщо ваша презентація PowerPoint — це командна робота, вам потрібен спосіб поділитися нею. Надіслати електронною поштою копії презентації PowerPoint вашим колегам легко. PowerPoint містить вбудовану функцію для цього. Відкрийте презентацію, яку потрібно надіслати на розгляд, і виконайте наведені нижче дії.
1 Виберіть Офіс→ Надіслати→ Електронна пошта.
PowerPoint викликає Outlook і створює нове повідомлення із заповненою темою («Перегляньте, будь ласка...»), презентацією, вкладеною до повідомлення, і текстом повідомлення, встановленим на «Перегляньте вкладений документ».
2У полі Кому додайте адреси електронної пошти.
Ви можете ввести адреси електронної пошти безпосередньо в поле Кому або натиснути кнопку Кому, щоб викликати адресну книгу. Потім ви можете використовувати адресну книгу, щоб вибрати рецензентів. Якщо ви хочете надіслати презентацію кільком особам, розділіть адреси електронної пошти крапкою з комою.
3 (Необов'язково) Змініть поле Тема або тіло повідомлення.
Ви, мабуть, хочете сказати щось більш сердечне, ніж м’яке «Будь ласка, перегляньте . . ». повідомлення, які PowerPoint створює автоматично.
4 Натисніть кнопку Надіслати.
І ось воно!