Натисніть кнопку Календар на панелі навігації (або натисніть Ctrl+2).
З’явиться календар.
Перетягніть зустріч, яка вас цікавить, з календаря на кнопку Пошта на панелі навігації.
З'явиться форма повідомлення. Тема повідомлення вже заповнена.
У текстовому полі Кому введіть ім’я особи, якій ви хочете надіслати копію зустрічі.
Крім того, ви можете натиснути кнопку Кому та вибрати ім’я особи з адресної книги. Якщо ви використовуєте адресну книгу, вам потрібно ще раз натиснути «Кому», а потім натиснути кнопку «ОК».
У текстовому полі Кому введіть ім’я особи, якій ви хочете надіслати копію зустрічі.
Крім того, ви можете натиснути кнопку Кому та вибрати ім’я особи з адресної книги. Якщо ви використовуєте адресну книгу, вам потрібно ще раз натиснути «Кому», а потім натиснути кнопку «ОК».
Натисніть кнопку Надіслати.
Ваш одержувач отримає повідомлення електронною поштою з деталями про зустріч. Ви можете додати додаткові коментарі в текстове поле.
Якщо ви плануєте запросити інших людей у вашій організації на зустріч і хочете перевірити їх розклад, щоб спланувати зустріч, ви також можете натиснути кнопку Розклад на стрічці.