Excel був першим додатком Office, який дозволяв кільком особам одночасно вносити зміни в спільний файл у реальному часі в реальному часі. Функція Excel Share Workbook в Office 2011 для Mac корисна, якщо кільком особам потрібно оновлювати дані в середовищі реального часу. Excel має вбудовані правила, ви можете вибрати, які зміни приймати у разі конфліктів.
Щоб розпочати спільний доступ до книги, виконайте наведені нижче дії.
Виберіть Інструменти→ Надати доступ до книги→ Редагування. Або, якщо ви відчуваєте стрічку, перейдіть на вкладку Огляд. У групі «Поділитися» натисніть кнопку «Поділитися книгою», а потім виберіть у меню пункт «Поділитися книгою».
Установіть прапорець Дозволити зміни одночасно кільком користувачам.
Якщо вибрати цей прапорець, ви активуєте спільний доступ до книги.
Натисніть вкладку Додатково.
Виберіть опцію Відстеження змін:
Зберігати історію протягом [Number] днів
Введіть число в текстове поле або скористайтеся кнопкою керування, щоб змінити число.
Не зберігайте історію змін
Виберіть параметр Оновити зміни:
Коли файл збережено
Автоматично кожні [число] хвилин
Заповніть кількість хвилин або скористайтеся кнопкою керування, щоб змінити число. Якщо ви зберігаєте автоматично через регулярні проміжки часу, ви можете вибрати Зберегти мої зміни та переглянути зміни інших користувачів або просто Переглянути зміни інших користувачів.
У розділі «Конфліктні зміни між користувачами» виберіть один із двох варіантів:
Запитай мене, які зміни виграють
Перемагають зміни, які зберігаються
У розділі Включати в особистий перегляд установіть прапорці Параметри друку та Налаштування фільтра, щоб включити параметри друку та фільтра.
Натисніть OK.
Перейдіть до спільного мережевого каталогу, доступного для читання/запису для всіх, кому потрібно поділитися, а потім натисніть кнопку Зберегти.
Тепер до 256 користувачів, які мають дозвіл на читання та запис до каталогу, тепер можуть відкривати книгу одночасно.
Усі, кому потрібно одночасно надати спільний доступ до книги, повинні мати дозволи на читання/запис до спільного каталогу в Mac OS X Finder та/або Windows Explorer у високошвидкісній мережі.
Іноді вам потрібен Outlook 2013, щоб нагадати про важливі дати або подальші дії. Ви можете використовувати прапорці, наприклад, щоб нагадати вам зателефонувати комусь наступного тижня. Найкращий спосіб запам’ятати себе – позначити ім’я цієї особи в списку контактів. У вашому календарі з’явиться нагадування. Контакти не […]
Кожен аспект зовнішнього вигляду таблиці можна відформатувати в Word в Office 2011 для Mac. Ви можете застосувати стилі, які об’єднують клітинки разом, щоб утворити більші клітинки, роз’єднати їх, змінити кольори меж, створити затінення клітинок тощо. Застосування стилю таблиці зі стрічки Office 2011 для Mac Вкладка Таблиці на стрічці […]
Використовуючи Word в Office 2011 для Mac, ви можете застосувати стилі таблиці, щоб змінити вигляд комірок. Якщо ви не можете знайти існуючий, який відповідає вашим потребам, ви можете створити нові стилі таблиці в діалоговому вікні «Стиль». Виконайте такі дії: У Word 2011 для Mac виберіть Формат→Стиль. Відкриється діалогове вікно Стиль. Натисніть […]
Використовуючи Office 2011 для Mac, ви незабаром виявите, що Word 2011 може відкривати веб-сторінки, збережені вами у веб-браузері. Якщо веб-сторінка містить таблицю HTML (мова розмітки гіпертексту), можна використовувати функції таблиці Word. Можливо, вам буде легше скопіювати лише табличну частину веб-сторінки […]
Хоча ви не можете створити власні теми з нуля, Word 2007 пропонує багато вбудованих тем, які можна змінити відповідно до ваших потреб. Широкий діапазон тем дає змогу змішувати та поєднувати різні шрифти, кольори та ефекти форматування, щоб створити власне налаштування.
Ви можете змінити вбудовану або спеціальну тему в Word 2007 відповідно до ваших потреб. Ви можете змішувати та поєднувати різні шрифти, кольори та ефекти, щоб створити потрібний вигляд.
Word 2013 дозволяє встановлювати певні формати, наприклад, робити відступ у першому рядку абзацу. Щоб Word автоматично відступав перший рядок кожного абзацу, який ви вводите, дотримуйтесь цих кроків:
Word 2013 надає можливість використовувати титульну сторінку, щоб зробити ваш документ більш презентабельним. Найприхованіший і найшвидший спосіб закрити титульну сторінку – це використовувати команду Word на титульній сторінці. Ось як це працює:
У Excel 2011 для Mac кнопка обертання подібна до панелі прокрутки, але завжди вертикальна. Ви можете зробити його високим і худим, якщо місця мало. Кнопка обертання, також відома як елемент керування спінером, не має смуги прокрутки. Цей контроль добре працює для великих списків. Він має два […]
Чи хотіли ви коли-небудь налаштовувати яскравість, контрастність та інші налаштування фільму так само легко, як і зображення? У Office 2011 для Mac PowerPoint щойно виконав ваше бажання! Використовуйте групу «Налаштування» на вкладці «Формат фільму», щоб внести такі зміни до свого фільму: Виправлення: натисніть, щоб відобразити […]
