Як змінити таблицю в Word 2011

Коли ви заповнюєте таблицю в документі Office 2011 для Mac Word, ви можете виявити, що вам потрібно більше рядків або стовпців, або, можливо, вам захочеться об’єднати деякі клітинки, щоб покращити макет. Коли ви клацнете в будь-якому місці таблиці, на стрічці відображається вкладка « Макет таблиці ».

Відображення ліній сітки та налаштування властивостей у таблицях Word

Група Параметри вкладки Розмітка таблиці має лише дві кнопки:

• Лінії сітки: вмикає та вимикає лінії сітки.

• Властивості: Відображає діалогове вікно Властивості таблиці, описане далі в цьому розділі.

Додавання рядка або стовпця до таблиці в Word 2011

Клацніть у своїй таблиці, а потім натисніть відповідну кнопку в групі «Рядки та стовпці» на вкладці «Макет таблиці». Кожен раз, коли ви натискаєте кнопку, новий рядок або стовпець додається відносно вибраної клітинки таблиці. Натискання клавіші Tab в останній клітинці таблиці додає новий рядок.

Видалення рядка, стовпця або комірки в таблиці

Клацніть у таблиці, а потім виберіть клітинку, рядок, стовпець або перетягніть потрібні клітинки. Потім перейдіть на вкладку «Макет таблиці» на стрічці, знайдіть групу «Рядки та стовпці» та натисніть кнопку «Видалити». Відобразиться меню. Виберіть із наступного:

• Видалити клітинки: видаляє вибрану клітинку або клітинки.

• Видалити стовпці: видаляє вибраний стовпець або стовпці.

• Видалити рядки: видаляє вибраний рядок або рядки.

• Видалити таблицю: видаляє всю таблицю та весь її вміст.

  

Об’єднання та поділ таблиць у Word 2011

Група «Об’єднання» на вкладці «Макет таблиці» пропонує такі параметри:

• Об’єднати: виберіть діапазон клітинок, а потім натисніть цю кнопку, щоб видалити межі клітинок і створити одну більшу клітинку.

• Розділити клітинки: виберіть клітинку або діапазон комірок, а потім натисніть цю кнопку, щоб відобразити невелике діалогове вікно, де ви вказуєте, на скільки клітинок розділити виділення.

• Розділити таблицю: виберіть клітинку, а потім натисніть цю кнопку, щоб розділити таблицю на дві таблиці. Таблиця розривається над виділеною коміркою.

  

Автоматичне налаштування розміру комірки в таблиці

Ви можете автоматично налаштувати розміри комірок за допомогою кнопок у групі Розмір комірки на вкладці Макет таблиці. Є три варіанти форматування:

• AutoFit

• Розподіліть рядки: виберіть два або більше рядків, а потім натисніть цю кнопку, щоб зробити висоту рядка рівномірною для вибраного діапазону, використовуючи середню висоту вибраних рядків.

• Розподілити стовпці: виберіть два або більше стовпців, а потім натисніть цю кнопку, щоб зробити ширину стовпця рівномірною для вибраного діапазону, використовуючи середню ширину вибраних стовпців.

  

Вирівнювання вмісту комірки таблиці

Якщо вміст ваших клітинок не відповідає точно, всередині клітинок є місце для розташування вмісту.

• Вирівнювання: виберіть клітинку або клітинки, а потім виберіть параметр вирівнювання вмісту зі спливаючого меню.

• Напрямок: виберіть клітинку або клітинки, а потім виберіть напрямок тексту зі спливаючого меню.

• Поля: Відображає діалогове вікно Параметри таблиці, яке дозволяє вказати, скільки місця потрібно мати навколо вмісту у вибраній клітинці або клітинках.

  

Сортування, обчислення та перетворення таблиць

Якщо дані впорядковано таким чином, що верхній рядок і лише верхній рядок є мітками стовпців, і немає об’єднаних клітинок, Word може виконувати деякі звичайні функції електронної таблиці з вашими даними.

• Сортувати: Відображає діалогове вікно сортування.

• Автосума: якщо у вас є стовпець із числами, які ви хочете скласти та помістити підсумок у клітинку внизу, ось що ви робите:

  Клацніть порожню клітинку внизу стовпця, що містить числа.

  Натисніть кнопку Автосума.

• Повторити рядок заголовка: клацніть у першому рядку таблиці, а потім натисніть цю кнопку, щоб, коли ваша таблиця охоплює більше однієї сторінки, заголовок відтворювався у верхньому рядку кожної сторінки.

• Перетворити таблицю в текст: клацніть, щоб видалити всі елементи таблиці та залишити лише текст, розділений табуляторами.