Як змінити завдання в Outlook 2013

Щойно ви вводите нове завдання в Outlook 2013, здається, що вам потрібно його змінити. Іноді ви можете ввести завдання, а потім змінити деякі деталі пізніше — додати дату виконання, нагадування, додатковий крок або що завгодно. На щастя, редагувати завдання легко.

1 Натисніть кнопку Завдання на панелі навігації (або натисніть Ctrl+4).

Відкриється модуль Завдання.

2 Натисніть кнопку «Простий список» у розділі «Поточний перегляд» на стрічці.

Ви можете вибрати інший поточний вигляд, якщо ви знаєте, що подання містить завдання, яке потрібно змінити. Подання простого списку — це найпростіший вид ваших завдань; він обов’язково містить завдання, яке ви шукаєте.

3 Двічі клацніть назву завдання, яке потрібно змінити.

З'явиться форма завдання. Тепер ви можете змінити все, що бачите в коробці. Просто клацніть інформацію, яку потрібно змінити, введіть нову інформацію та натисніть кнопку Зберегти та закрити (або натисніть Alt+S).

4 Змініть назву завдання.

Ім'я на ваш вибір. Не забудьте назвати завдання так, що допоможе вам запам’ятати завдання. Немає нічого гіршого, ніж комп’ютер, який нагадує вам зробити те, чого ви не можете зрозуміти.

5Щоб змінити дату виконання, клацніть поле «Дата виконання». Введіть новий термін у полі «Дата виконання».

Тут працює багато стилів побачень — 7/4/14 , перша п’ятниця липня , через шість тижнів , що завгодно. На жаль, 12 числа Ніколи не є варіантом. Вибачте.

6 Клацніть поле Дата початку та введіть нову дату початку.

Якщо ви не розпочали завдання, ви можете пропустити цей крок. Вам зовсім не потрібна дата початку; це лише для власного використання.

7 Натисніть кнопку прокручування вниз (трикутник) у правому кінці вікна «Статус», щоб побачити меню, яке дозволяє змінити статус завдання.

Якщо ви використовуєте Outlook на роботі та під’єднано до мережі, запис у вікні «Статус» — це один із способів інформувати свого керівника про ваш прогрес. Якщо це так, вам потрібно буде уточнити у свого керівника або системного адміністратора.

Якщо ви користуєтеся Outlook вдома, велика ймовірність, що нікого це не турбує, але ви можете почувати себе краще, якщо будете знати, наскільки добре у вас це. Ви не можете додати свої власні варіанти до поля Статус.

8Щоб змінити пріоритет, натисніть кнопку прокручування вниз (трикутник) у правому кінці поля Пріоритет.

Змініть пріоритет на високий або низький, якщо ситуація зміниться.

9 Установіть або зніміть прапорець Нагадування, якщо ви хочете ввімкнути або вимкнути нагадування.

Нагадування – це легко та нешкідливо, то чому б їх не використати? Якщо ви не просили про це з першого разу, зробіть це зараз.

10 Клацніть поле дати поруч із прапорцем Нагадування, щоб ввести або змінити дату, коли ви хочете отримати нагадування.

Ви можете ввести будь-яку дату. Ваш запис не обов’язково має бути датою виконання; це може бути набагато раніше, нагадуючи вам почати. Ви навіть можете встановити нагадування після виконання завдання, що не дуже корисно. Ви повинні переконатися, що нагадування було раніше визначеного терміну. (Дата за замовчуванням для нагадування — це дата виконання завдання.)

11 Змініть час, коли ви хочете активувати нагадування, у вікні часу.

Вводячи час, будьте простими. Запис 230 робить трюк, коли ви хочете ввести 14:30. Якщо ви призначаєте зустрічі на 2:30 (я б не хотів знати, які зустрічі ви призначаєте в цю годину), ви можете ввести 230a .

12 Клацніть текстове поле, щоб додати або змінити різні примітки та інформацію про це завдання.

Сюди можна додати детальну інформацію, яка нікуди більше не належить, у формі завдання. Ви побачите ці деталі, лише коли знову відкриєте форму завдання; вони зазвичай не відображаються у вашому списку завдань.

13Щоб завершити, натисніть кнопку «Зберегти та закрити».

Там! Ви змінили своє завдання.