Коли ви відкриваєте шаблон у програмі Office 2011, відкривається копія шаблону з новим ім’ям файлу, щоб сам файл шаблону залишався незмінним. Таким чином, ви можете повторно використовувати шаблон, коли вам це потрібно. Коли ви зберігаєте документ як шаблон із Word, Excel або PowerPoint, ваш документ зберігається з неушкодженим вмістом як шаблон Word, Excel або PowerPoint.
Шаблон включає в себе все, наприклад слова документа, форматування, об’єкти, зображення, графіки, діаграми та вміст. Як правило, люди зберігають документ, у якому є місце для додаткового вмісту, як-от діловий бланк або форму, як шаблон.
Кожна програма має власні вбудовані шаблони, які ви можете вибрати, вибравши Файл→Новий із шаблону.
Літера t у файлах з розширеннями .dotx, .xltx та .potx попереджає вас про те, що ви створюєте шаблон. Звичайно, звичайний формат файлу PowerPoint .pptx також має t на передостанній позиції, але це виняток!
Ви можете легко зберігати файли Word, Excel або PowerPoint як шаблони в папці Мої шаблони. Ось покрокова процедура, якої слід дотримуватися:
Створіть документ, який має все базове форматування, яке ви хочете повторно використовувати в інших створених вами документах.
Наприклад, ви можете зробити бланк в Microsoft Word.
Виберіть Файл→ Зберегти як.
З'явиться діалогове вікно Зберегти як.
Введіть ім’я файлу для свого шаблону в текстовому полі «Зберегти як».
У спадному списку Формат виберіть відповідний шаблон і натисніть кнопку Зберегти.
Залежно від того, яку програму ви використовуєте для створення шаблону, відповідний формат є одним із наступних:
Word шаблон (.dotx)
Шаблон Excel (.xltx)
Шаблон PowerPoint (.potx)
Щоб спростити для вас, коли ви вибираєте формат шаблону, Office автоматично зберігає ваш шаблон у папці Мої шаблони за замовчуванням, що зручно для більшості користувачів.
Іноді вам потрібен Outlook 2013, щоб нагадати про важливі дати або подальші дії. Ви можете використовувати прапорці, наприклад, щоб нагадати вам зателефонувати комусь наступного тижня. Найкращий спосіб запам’ятати себе – позначити ім’я цієї особи в списку контактів. У вашому календарі з’явиться нагадування. Контакти не […]
Кожен аспект зовнішнього вигляду таблиці можна відформатувати в Word в Office 2011 для Mac. Ви можете застосувати стилі, які об’єднують клітинки разом, щоб утворити більші клітинки, роз’єднати їх, змінити кольори меж, створити затінення клітинок тощо. Застосування стилю таблиці зі стрічки Office 2011 для Mac Вкладка Таблиці на стрічці […]
Використовуючи Word в Office 2011 для Mac, ви можете застосувати стилі таблиці, щоб змінити вигляд комірок. Якщо ви не можете знайти існуючий, який відповідає вашим потребам, ви можете створити нові стилі таблиці в діалоговому вікні «Стиль». Виконайте такі дії: У Word 2011 для Mac виберіть Формат→Стиль. Відкриється діалогове вікно Стиль. Натисніть […]
Використовуючи Office 2011 для Mac, ви незабаром виявите, що Word 2011 може відкривати веб-сторінки, збережені вами у веб-браузері. Якщо веб-сторінка містить таблицю HTML (мова розмітки гіпертексту), можна використовувати функції таблиці Word. Можливо, вам буде легше скопіювати лише табличну частину веб-сторінки […]
Хоча ви не можете створити власні теми з нуля, Word 2007 пропонує багато вбудованих тем, які можна змінити відповідно до ваших потреб. Широкий діапазон тем дає змогу змішувати та поєднувати різні шрифти, кольори та ефекти форматування, щоб створити власне налаштування.
Ви можете змінити вбудовану або спеціальну тему в Word 2007 відповідно до ваших потреб. Ви можете змішувати та поєднувати різні шрифти, кольори та ефекти, щоб створити потрібний вигляд.
Word 2013 дозволяє встановлювати певні формати, наприклад, робити відступ у першому рядку абзацу. Щоб Word автоматично відступав перший рядок кожного абзацу, який ви вводите, дотримуйтесь цих кроків:
Word 2013 надає можливість використовувати титульну сторінку, щоб зробити ваш документ більш презентабельним. Найприхованіший і найшвидший спосіб закрити титульну сторінку – це використовувати команду Word на титульній сторінці. Ось як це працює:
У Excel 2011 для Mac кнопка обертання подібна до панелі прокрутки, але завжди вертикальна. Ви можете зробити його високим і худим, якщо місця мало. Кнопка обертання, також відома як елемент керування спінером, не має смуги прокрутки. Цей контроль добре працює для великих списків. Він має два […]
Чи хотіли ви коли-небудь налаштовувати яскравість, контрастність та інші налаштування фільму так само легко, як і зображення? У Office 2011 для Mac PowerPoint щойно виконав ваше бажання! Використовуйте групу «Налаштування» на вкладці «Формат фільму», щоб внести такі зміни до свого фільму: Виправлення: натисніть, щоб відобразити […]
