У більшості випадків збереження файлу в Word 2011 є дуже простим завданням. Але іноді ви можете обмежити доступ до певного файлу. Або, можливо, ви хочете зберегти документ Office 2011, щоб він був сумісний зі старішими версіями Word. Параметри Word Save As можуть задовольнити ці та інші потреби.
Це може здатися дещо очевидним, але Word відстежує, чи був документ змінений з моменту його останнього відкриття. Якщо ви закриєте документ після внесення будь-яких змін взагалі, Word відобразить діалогове вікно із запитом, чи хочете ви зберегти зміни.
Коли ви відкриваєте новий, порожній документ, він починається із загальної назви, наприклад Document1. Це не дуже допоможе, якщо пізніше ви захочете знову знайти свій файл, але це легко виправити:
Виберіть «Файл»→ «Зберегти як» у рядку меню.
(Необов’язково) У полі «Зберегти як» введіть нову назву.
Перейдіть до потрібного місця та натисніть Зберегти.
Іноді ви абсолютно не хочете, щоб хтось відкривав або редагував документ. Доступні різні рівні безпеки. Метод низького рівня безпеки дає змогу контролювати, хто що може робити з конкретним документом, відкриваючи діалогове вікно налаштувань збереження, використовуючи будь-який із цих методів:
Виберіть Word→Параметри→Безпека з рядка меню
Виберіть Файл→ Зберегти як→ Параметри→ Показати все→ Безпека з рядка меню
Натисніть Command-, (кома) і натисніть кнопку Безпека
Захист файлів у Word 2011
Макроси для зламу будь-якого пароля вільно доступні в Інтернеті, тому ці параметри мають дуже низький рівень безпеки. Вони застосовуються лише до документа, переліченого поруч із параметрами безпеки для [Назва документа] :
Пароль для відкриття: введіть пароль, необхідний для відкриття цього документа.
Пароль для зміни: пароль, який ви введете, знадобиться для зміни цього документа.
Рекомендується лише для читання: якщо встановити цей прапорець, під час відкриття документа з’явиться діалогове вікно із рекомендацією відкривати документ у режимі лише для читання. Це допомагає запобігти випадковому перезапису файлу.
Захист документа: те саме, що виберіть «Інструменти»→ «Захистити документ» у рядку меню та перейдіть на вкладку «Огляд стрічки», а в групі «Захист» клацніть «Документ». Потрібен пароль для зміни зазначеного вмісту в документі.
Конфіденційність файлів у Word 2011
Виберіть ці параметри конфіденційності, які застосовуються лише до документа, переліченого поруч із параметрами безпеки для [ Назва документа ] :
Видаліть особисту інформацію з цього файлу під час збереження. Установіть цей прапорець, щоб видалити більшість особистої інформації з файлу. Ви можете переглядати та керувати тим, що міститься в документі, вибравши Файл→ Властивості та Word→ Параметри→ Інформація про користувача з рядка меню.
Попереджати перед друком, збереженням або надсиланням файлу, який містить відстежені зміни або коментарі. Установіть цей прапорець, коли ви працюєте з документами, які можуть мати приховані коментарі або відстежені зміни, які не повинні потрапити в чужі руки.
Безпека макросу в Word 2011
Прапорець Попереджати перед відкриттям файлу, який містить макроси, спричиняє відображення діалогового вікна попередження про макрос щоразу, коли відкривається файл, який містить макроси. Скасуйте вибір цього параметра на свій страх і ризик.
Іноді вам потрібен Outlook 2013, щоб нагадати про важливі дати або подальші дії. Ви можете використовувати прапорці, наприклад, щоб нагадати вам зателефонувати комусь наступного тижня. Найкращий спосіб запам’ятати себе – позначити ім’я цієї особи в списку контактів. У вашому календарі з’явиться нагадування. Контакти не […]
Кожен аспект зовнішнього вигляду таблиці можна відформатувати в Word в Office 2011 для Mac. Ви можете застосувати стилі, які об’єднують клітинки разом, щоб утворити більші клітинки, роз’єднати їх, змінити кольори меж, створити затінення клітинок тощо. Застосування стилю таблиці зі стрічки Office 2011 для Mac Вкладка Таблиці на стрічці […]
Використовуючи Word в Office 2011 для Mac, ви можете застосувати стилі таблиці, щоб змінити вигляд комірок. Якщо ви не можете знайти існуючий, який відповідає вашим потребам, ви можете створити нові стилі таблиці в діалоговому вікні «Стиль». Виконайте такі дії: У Word 2011 для Mac виберіть Формат→Стиль. Відкриється діалогове вікно Стиль. Натисніть […]
Використовуючи Office 2011 для Mac, ви незабаром виявите, що Word 2011 може відкривати веб-сторінки, збережені вами у веб-браузері. Якщо веб-сторінка містить таблицю HTML (мова розмітки гіпертексту), можна використовувати функції таблиці Word. Можливо, вам буде легше скопіювати лише табличну частину веб-сторінки […]
Хоча ви не можете створити власні теми з нуля, Word 2007 пропонує багато вбудованих тем, які можна змінити відповідно до ваших потреб. Широкий діапазон тем дає змогу змішувати та поєднувати різні шрифти, кольори та ефекти форматування, щоб створити власне налаштування.
Ви можете змінити вбудовану або спеціальну тему в Word 2007 відповідно до ваших потреб. Ви можете змішувати та поєднувати різні шрифти, кольори та ефекти, щоб створити потрібний вигляд.
Word 2013 дозволяє встановлювати певні формати, наприклад, робити відступ у першому рядку абзацу. Щоб Word автоматично відступав перший рядок кожного абзацу, який ви вводите, дотримуйтесь цих кроків:
Word 2013 надає можливість використовувати титульну сторінку, щоб зробити ваш документ більш презентабельним. Найприхованіший і найшвидший спосіб закрити титульну сторінку – це використовувати команду Word на титульній сторінці. Ось як це працює:
У Excel 2011 для Mac кнопка обертання подібна до панелі прокрутки, але завжди вертикальна. Ви можете зробити його високим і худим, якщо місця мало. Кнопка обертання, також відома як елемент керування спінером, не має смуги прокрутки. Цей контроль добре працює для великих списків. Він має два […]
Чи хотіли ви коли-небудь налаштовувати яскравість, контрастність та інші налаштування фільму так само легко, як і зображення? У Office 2011 для Mac PowerPoint щойно виконав ваше бажання! Використовуйте групу «Налаштування» на вкладці «Формат фільму», щоб внести такі зміни до свого фільму: Виправлення: натисніть, щоб відобразити […]
