Стилі Word заощаджують час, оскільки, застосовуючи стиль, ви одночасно застосовуєте кілька команд форматування на своєму iPad. Стиль Заголовок 1, наприклад, застосовує формати, які підходять для заголовків — товстіший шрифт, більший розмір шрифту. Стилі дають можливість узгоджувати заголовки та інші частини документа один з одним. Усі заголовки першого рівня виглядають однаково, якщо застосувати стиль заголовка 1 до всіх заголовків першого рівня.
Кожен документ має вбудовані стилі, успадковані від шаблону, за допомогою якого він був створений. Ці стилі доступні в меню «Стилі» на вкладці «Головна».
У Word 2011 (версія Word для настільних комп’ютерів) ви можете відразу визначити, чи є стиль абзацом або стилем символу, оскільки символи в меню «Стилі» говорять вам про це. Однак Word для iPad не такий вже й складний. Його меню «Стиль» не вказує, які стилі є стилями абзаців чи символів.
Все, що ви можете зробити, це взяти підказку з назви стилю (можливо), щоб зрозуміти, з яким стилем ви маєте справу. Наприклад, стиль під назвою «Наголос», імовірно, буде стилем символів, який виділяє слова курсивом, тоді як заголовок 3 майже напевно є стилем, який застосовується до цілих абзаців.
Застосовуйте стилі за допомогою меню «Стилі» на вкладці «Головна».
Щоб застосувати стиль, виконайте наведені нижче дії.
Торкніться або виберіть частину документа, до якої потрібно застосувати стиль.
Те, що ви виберете, залежить від типу стилю, який ви хочете застосувати.
-
Слово або фраза (стиль символу) : виберіть слово або фразу. Вибраний стиль буде застосовано лише до вибраного слова або фрази.
-
Абзац (стиль абзацу) : торкніться абзацу. Стилі абзацу застосовуються до всього абзацу, в якому знаходиться курсор. Все, що вам потрібно зробити, це натиснути на абзац, щоб застосувати абзац або пов’язаний стиль.
-
Більш ніж один абзац (стиль абзацу) : виберіть усі або частину абзаців. Оскільки стилі абзацу застосовуються до всього абзацу, ви можете вибрати частину абзацу. Вам не потрібно вибирати все.
На вкладці «Головна» натисніть кнопку «Стилі» та виберіть стиль у спадному меню.
Не подобається обраний вами стиль? Торкніться кнопки «Скасувати» і почніть усе спочатку.
Ви не можете створювати або змінювати стилі в Word для iPad. Якщо ви хочете це зробити, відкрийте свій документ у Word 2011 для Mac або іншій версії Word.
Поради та підказки щодо редагування документів Word на iPad
Редагування документів Word на iPad може бути складним завданням, якщо ви не знайомі з пристроєм або програмою. Однак це не повинно бути важко! Дотримуйтеся цих порад і хитрощів, щоб редагувати документи як професіонал на iPad.
1. Отримайте клавіатуру: якщо у вас немає надлюдської спритності пальців, набір тексту на віртуальній клавіатурі iPad може швидко стати розчаровуючим і неефективним. Клавіатура Bluetooth або чохол для клавіатури значно полегшить і пришвидшить введення тексту, а процес редагування значно полегшиться.
2. Використовуйте режим розділеного перегляду: розділений режим перегляду дозволяє користувачам відкривати й активувати дві програми одночасно. Ця функція надзвичайно корисна для багатозадачності під час редагування довгих документів, дозволяючи вам легко перемикатися між різними розділами вашої роботи без необхідності постійно закривати та знову відкривати екрани.
3. Інструменти розмітки: інструмент розмітки ідеально підходить для анотування документів у режимі реального часу під час редагування їх на вашому iPad. Також важливо знати, як використовувати функцію відстеження змін Microsoft Word (яка працює в програмі), якщо ви співпрацюєте з кимось іншим над документом, щоб кожна внесена зміна була чітко задокументована.
4. Налаштуйте свою панель інструментів. Ви можете налаштувати свою панель інструментів у Microsoft Word для iOS, розташувавши параметри форматування, якими ви часто користуєтеся, наприклад жирний шрифт, курсив або зміну кольорів тексту, прямо під рукою.
5. Зберігайте автоматично: втрата прогресу через неправильне розміщення пристроїв трапляється частіше, ніж хотілося б; ось чому вкрай важливо використовувати інструменти резервного копіювання та збереження, доступні в Microsoft Office (зокрема OneDrive). Використовуючи цю функцію, ви ніколи не втрачаєте всі ті важкі години, проведені невтомно, терплячи письменницькі проблеми!
6. Перетягніть вміст: чи знаєте ви, що функція перетягування працює між різними програмами? Цей цікавий трюк означає, що текст, зображення та файли, збережені, скажімо, із Safari, можна вставляти безпосередньо у ваш документ Word, не копіюючи та вставляючи його. все!
7. Нарешті, є альтернативні варіанти обробки тексту на вибір, такі як Google docs, Evernote, iA Writer, які пропонують спрощені інтерфейси для оптимізованого створення та редагування документів.