PowerPoint дозволяє записати розповідь для слайд-шоу PowerPoint. Під час запису розповіді PowerPoint зберігає файли слайдів окремо, щоб слайди синхронізувалися із записаними вами розповідями. Щоб записати розповідь, перейдіть до першого слайда презентації та виконайте такі дії:

1 Відкрийте вкладку «Показ слайдів», а потім натисніть кнопку «Записати розповідь» у групі «Налаштування».
Діалогове вікно «Запис розповіді» інформує вас, скільки місця на жорсткому диску ви маєте, і обчислює максимальну довжину розповіді, яку ви можете записати.

2 Натисніть кнопку Встановити рівень мікрофона.
Відкриється діалогове вікно Перевірка мікрофона. Говоріть в мікрофон. PowerPoint налаштовує чутливість мікрофона. Коли ви закінчите, натисніть ОК.
3 Натисніть OK, щоб почати показ слайдів.
Відобразиться перший слайд вашої презентації.

4 Говоріть в мікрофон. Натисніть Enter, щоб перейти до нового слайда.
Коли ви досягнете кінця слайд-шоу, PowerPoint запитає, чи хочете ви зберегти таймінги.
Записуючи розповідь, залишайте проміжки між кожним слайдом. PowerPoint записує розповідь для кожного слайда як окремий звуковий файл і додає звук до слайда. Ви відрізаєтеся, якщо говорите через переходи слайдів
5Натисніть «Зберегти», якщо ви хочете, щоб PowerPoint пересував слайди з дикторією.
Щоб перейти до слайдів вручну, натисніть «Не зберігати». Ви перейдете до перегляду сортувальника слайдів PowerPoint, де разом зі слайдами відображається час для кожного слайда.
6 Натисніть кнопку Слайд-шоу, щоб перевірити свій розповідь.
Починається показ слайдів. Розповідь відтворюється через динаміки комп’ютера.