Ви можете використовувати функцію «Знайти та замінити», щоб замінити текст у документі Word 2007. Ви навіть можете замінити текст нічим, що корисно для видалення непотрібного тексту.
1 Викличте діалогове вікно «Знайти та замінити».
Якщо командна кнопка «Замінити» не відображається в групі «Редагування», натисніть кнопку «Редагування», а потім виберіть командну кнопку «Замінити» зі спливаючої групи командних кнопок, що з’явиться.
2У полі «Знайти що» введіть текст, який потрібно знайти.
Отже, якщо ви знаходите Ленса і замінюєте його на Паулу, введіть Lance . Завершивши введення, натисніть клавішу Tab.
3У полі Замінити на введіть текст, який потрібно використати для заміни вихідного тексту.
Якщо ви нічого не введете в поле Замінити на, Word замінить ваш текст нічим !
4 Натисніть кнопку «Знайти далі».
Word перевіряє ваш документ на предмет тексту, який ви ввели в діалоговому вікні «Знайти». Коли цей текст знайдено, ви переходите до наступного кроку; інакше команда "Замінити" не вийде, оскільки замінити нема чого.
5 Натисніть кнопку Замінити.
Word замінює знайдений текст, виділений на екрані, текстом, введеним у полі Замінити на.
6 Продовжуйте замінювати.
Після натискання кнопки «Замінити» Word негайно шукає наступний екземпляр тексту. Продовжуйте натискати Замінити, доки не буде здійснено пошук у всьому документі.
7 Натисніть кнопку Закрити.