Якщо ви хочете знайти щось і замінити його чимось іншим у Word 2013, ви використовуєте команду «Знайти та замінити». Припустимо, що ви можете змінити всі екземпляри копитних у своєму документі на жуйних тварин . Ось як це робиться:
1 На вкладці «Головна» натисніть командну кнопку «Замінити», яка знаходиться в групі «Редагування» в дальній правій частині стрічки.
Якщо командна кнопка «Замінити» не відображається в групі «Редагування», натисніть кнопку «Редагування», а потім виберіть командну кнопку «Замінити» зі спливаючої групи командних кнопок, що з’явиться.
Якщо вибрати командну кнопку «Замінити», відобразиться діалогове вікно «Знайти та замінити». Це має бути знайомим, якщо ви часто використовували команду Розширений пошук. Зрештою, пошук речей — це перша частина використання функції «Знайти та замінити».
2 У полі «Знайти» введіть текст, який потрібно знайти.
Ви хочете замінити цей текст чимось іншим. Отже, якщо ви знаходите каву і замінюєте її чаєм, введіть кава.
Завершивши введення, натисніть клавішу Tab.
3 У полі Замінити на введіть текст, який потрібно використати для заміни вихідного тексту.
Щоб продовжити приклад на кроці 2, ви вводите тут чай.
4 Натисніть кнопку Знайти далі.
На цьому етапі команда «Замінити» працює так само, як і команда «Знайти»: Word перевіряє ваш документ на предмет тексту, який ви ввели в діалоговому вікні «Знайти». Коли цей текст знайдено, ви переходите до наступного кроку; інакше команда "Замінити" не вийде, оскільки замінити нема чого.
5 Натисніть кнопку Замінити.
Word замінює знайдений текст, виділений на екрані, текстом, введеним у полі Замінити на.
6 Продовжуйте заміну.
Після натискання кнопки «Замінити» Word негайно шукає наступний екземпляр тексту, після чого ви повторюєте попередні кроки, доки не буде здійснено пошук у всьому документі.
7 Прочитайте підсумок, який відобразиться, і натисніть OK.
Після заміни останнього фрагмента тексту з’являється діалогове вікно, яке повідомляє, що операція завершена.
Усі обмеження, параметри та правила для команди Знайти також застосовуються до пошуку та заміни тексту.
Комбінація клавіш для команди «Замінити» — Ctrl+H. F, G і H знаходяться разом на клавіатурі комп’ютера, а «Знайти, замінити» та «Перейти до» — разом у діалоговому вікні «Знайти та замінити».
У діалоговому вікні команди «Замінити» також є кнопка «Більше», яку можна використовувати як кнопку «Більше» для команди «Знайти».
Word може знайти та замінити ваш текст в середині іншого слова, наприклад, використання в причинах. Ой! Натисніть кнопку «Більше» та виберіть опцію «Знайти лише цілі слова», щоб запобігти подібним.