Перш ніж роздрукувати електронну таблицю Excel 2011 для Mac, вам потрібно ознайомитися з параметрами друку Excel. Перейдіть до групи «Друк» на вкладці «Макет» стрічки Office 2011 для Mac, і ви знайдете інструменти друку, які ви будете використовувати найчастіше під час друку з Excel 2011 для Mac:
-
Попередній перегляд: відображає попередній перегляд вашого документа в програмі Mac OS X Preview. Adobe Reader або Adobe Acrobat можуть перехопити цю дію.
-
Повторити заголовки: відображає вкладку Аркуш діалогового вікна Параметри сторінки.
-
Лінії сітки: установка цього прапорця друкує всі лінії між рядками і стовпцями.
-
Заголовки: друкує номери рядків і літери стовпців.
-
За розміром: ви можете окремо зменшити ширину та висоту друкованого матеріалу, щоб вміст вмістився на кількох сторінках менше.
У вас є кілька способів налаштувати спосіб друку файлів Excel на вкладці Аркуш діалогового вікна Параметри сторінки, доступ до якого можна отримати, натиснувши кнопку Повторити заголовки:
-
Рядки для повторення вгорі: якщо ви хочете, щоб перший рядок (ймовірно, складається із заголовків стовпців) повторювався на кожній надрукованій сторінці, скористайтеся цим параметром.
-
Стовпці для повторення зліва: цей параметр схожий на налаштування рядка для друку, за винятком того, що ви натискаєте стовпець.
-
Область друку: введіть діапазон, назву таблиці, зведену таблицю, таблицю запиту або інший іменований об’єкт. Розділіть кілька діапазонів або об’єктів комами. Кожен об’єкт або діапазон друкується на новому аркуші паперу.
-
Чорно-білий: чорно-білий друк. Ви виберете цей параметр, якщо на аркуші є кольорові області, які ви хочете надрукувати як чорно-білі.
-
Якість чернетки: друк із нижчою точністю, чернетковий вихід.
-
Коментарі: спливаюче меню Коментарі дає змогу вибрати один із цих параметрів:
-
Ні: не включати коментарі.
-
В кінці аркуша: Показати всі коментарі в кінці друкованого аркуша.
-
Як показано на аркуші: Показувати коментарі, як вони з’являються на аркуші.
-
Порядок сторінок: ви отримуєте два варіанти в цій області:
-
Вниз, T курка O версії: Друк сторінок з робочого аркуша, від верху до низу вліво, а потім той же шлях зверху вниз згодом. Подумайте про друк сторінок, як у перевернутому N.
-
Over, T hen D own: друкує сторінки з вашого робочого аркуша зліва направо вгору, а потім так само зліва направо. Подумайте про друк сторінок у послідовності, як у Z.