Як відстежувати редакційні зміни в Word на iPad

Word пропонує вам чудовий інструмент для відстеження ваших змін у документі на iPad. Коли над документом працює кілька осіб, як можна визначити, хто й що вніс? Як ви можете переглянути документ, щоб побачити, де були внесені зміни та чи дійсні зміни, внесені Томом, Діком та Гаррі?

Щоб відстежувати зміни в документі, скористайтеся інструментами на вкладці «Перегляд». Вкладка «Огляд» пропонує засоби коментувати документ, відстежувати, де слова були додані та видалені, а також переглядати редакційні зміни різними способами. Ви навіть можете заборонити людям редагувати документ.

Повідомлення Word відстежувати зміни

Перейдіть на вкладку «Огляд» і ввімкніть параметр «Відстежувати зміни», щоб побачити, де внесено зміни до документа. Коли відстеження змін увімкнено:

• Зміни в документі записуються іншим кольором, з одним кольором для кожного рецензента.

• Новий текст підкреслено; видалений текст закреслюється.

  

  Вкладка «Огляд», де ви можете відстежувати зміни в документах, писати коментарі та переглядати коментарі.

Припустимо, що ви є співавтором документа, яким ви надаєте спільний доступ в OneDrive, і хочете заборонити іншим працювати над абзацом, поки ви працюєте над своїм документом. У цьому випадку торкніться абзацу, а потім натисніть кнопку Блокувати авторів. Символ блоку з’являється зліва від абзацу, щоб показати, що ніхто, крім вас, не може редагувати його. Блокування інших авторів корисно, коли ви працюєте над спільним документом і не хочете, щоб вас відволікали.

Розгляд редакційних змін

Окрім перегляду підкреслених і перекреслених слів, ви можете знайти та перевірити редакційні зміни в документі за допомогою таких прийомів:

• Торкніться кнопки «Попередня версія» або «Наступна версія», щоб виділити зміни по одній. Коли ви торкаєтесь цих кнопок, попередня або наступна редакція на сторінці буде виділена, щоб ви могли її чітко побачити. (Поки редакція виділена, ви можете прийняти або відхилити її, натиснувши кнопку Прийняти зміну або Відхилити зміну.)

• Торкніться кнопки «Показати для перегляду» та виберіть опцію у спадному меню, щоб переглянути документ різними способами:

  • Подивіться, де були зроблені додавання та видалення. Виберіть Уся розмітка. Доповнення підкреслюються, а видалений текст перекреслюється.

  • Подивіться, як виглядатиме документ, якби ви прийняли всі зміни. Виберіть Без розмітки. Усі позначки змін видаляються, і ви бачите, як виглядав би ваш документ, якби ви прийняли всі внесені в нього зміни.

  • Більш чітко дивіться, куди в документі було вставлено текст. Виберіть Оригінал з розміткою.

  • Подивіться, як виглядатиме документ, якби ви відхилили всі зміни. Виберіть Оригінал. Ви отримуєте оригінал оригінального документа назад.

Прийняття та відхилення змін

Використовуйте ці методи на вкладці «Огляд», щоб прийняти або відхилити редакційні зміни:

• Прийняти зміну: торкніться кнопки Прийняти та у спадному меню виберіть Прийняти зміну або Прийняти та перейти до наступного.

• Відхилити зміну: торкніться кнопки «Відхилити» та у спадному меню виберіть «Відхилити зміну» або «Відхилити та перейти до наступного».

• Прийняти всі зміни: натисніть кнопку Прийняти та у спадному меню виберіть Прийняти всі.

• Відхилити всі зміни: натисніть кнопку Відхилити та у спадному меню виберіть Відхилити всі.

Коментування документів

Вкладка «Огляд» також пропонує засоби написання коментарів до документа. Коментарі відображаються в полях праворуч від тексту, до якого вони стосуються. Використовуйте ці методи, щоб писати та іншим чином використовувати коментарі для обміну ідеями з вашими співробітниками:

• Написання коментаря: торкніться тексту, який ви хочете прокоментувати, а потім натисніть кнопку Коментар. З’явиться поле для коментарів, щоб ви могли ввести свій коментар.

• Читання коментарів: натисніть кнопку Попередній коментар або Наступний коментар, щоб перейти від коментаря до коментаря.

• Видалення коментарів: торкніться коментаря, який потрібно видалити, натисніть кнопку Видалити коментар і виберіть Видалити коментар у спадному меню. Виберіть Видалити всі коментарі в документі, щоб видалити кожен коментар.