Office 2011 для Mac може відстежувати зміни, внесені в документ Word, хто їх вніс і коли були внесені зміни. Але ці зміни не відстежуються, доки ви не ввімкнете функцію відстеження змін у Word 2011 для Mac; потім ви можете надіслати документ іншим для редагування, а їхні зміни відстежуються. Потім вони повертають вам змінений документ. Якщо у вас є кілька людей, які дивляться на це, ви навіть можете побачити, хто вніс яку зміну.
Перш ніж увімкнути відстеження змін і почати ділитися своїм документом з усіма, усі учасники спільного доступу повинні перевірити свої налаштування Word 2011 для Mac, щоб переконатися, що їхні імена відомі Word. Перевірте власні налаштування Word, щоб переконатися, що ваша власна інформація точна. Ось як:
Виберіть Word→Параметри з рядка меню.
У розділі Особисті налаштування виберіть Інформація про користувача.
У верхній частині панелі переконайтеся, що в полях First, Last та Initials показано ваше справжнє ім’я.
Заповніть цю інформацію та за потреби внесіть виправлення. Ніякі інші поля в Інформації про користувача не потрібно коригувати, щоб відстежувати зміни.
Натисніть OK, щоб зберегти зміни та закрити панель.
Іноді ІТ-відділи клонують інсталяції Office, і кожен закінчується з однаковим іменем або взагалі без імені. Word не може виявити різних користувачів, якщо два або більше людей мають однакове ім’я в параметрах інформації про користувача.
Отже, як увімкнути функцію відстеження змін для документа? Перейдіть на вкладку «Огляд стрічки», знайдіть групу «Відстеження». Натисніть кнопку Відстежувати зміни, щоб увімкнути або вимкнути відстеження.
Ось другий спосіб активації відстеження змін у Word 2011 для Mac:
Виберіть Інструменти→ Відстежувати зміни→ Виділити зміни.
Переконайтеся, що встановлено три останні прапорці.
Ви можете відзначити всі чотири прапорці.
Натисніть OK.