Більшість людей звикли бачити поле стилю периметра навколо тексту в документах, включаючи документи Word. Вам буде важко читати книгу, якби на кожній сторінці текст переходив від краю до краю. У книзі чи журналі, в яких аркуші переплетені, вам потрібен додатковий білий простір або жолоб , крім поля. Навіть звичайні документи, які потрібно роздрукувати, потребують такого жолобу. Як і в попередніх версіях Office, Office 2011 для Mac має параметри контролю маржі.
Налаштування полів за допомогою лінійки та стрічки в Word 2011 для Mac
У Word 2011 для Mac можна налаштувати поля, клацнувши вкладку «Макет» на стрічці та скориставшись параметрами групи «Поля», або перетягнувши повзунки полів на лінійках. Звичайно, спочатку потрібно ввімкнути лінійки у верхній і лівій частині області документа в Word для Mac: для цього виберіть «Перегляд»→ «Лінійка» в режимі «Чернетка» або «Перегляд макета друку».
У лінійці ви можете зробити наступне:
-
Поля: перетягніть лінію, яка розділяє затінену частину від білої частини, щоб налаштувати параметр поля.
-
Відступ першого рядка: відрегулюйте, перетягуючи верхній трикутник лінійки горизонтально.
-
Висячий відступ: перетягніть нижній трикутник на горизонтальній лінійці, щоб встановити, де починається перший рядок абзацу.
-
Лівий відступ: перетягніть найнижчу кнопку, розташовану безпосередньо під висячим трикутником з відступом, щоб налаштувати лівий відступ.
Налаштування полів за допомогою діалогового вікна в Word 2011 для Mac
Навіть маючи в своєму розпорядженні лінійки та стрічку, багатьом користувачам простіше налаштувати поля за допомогою діалогового вікна. Виконайте ці інструкції, щоб відобразити параметри полів у діалоговому вікні «Документ»:
Виберіть Формат→Документ у рядку меню.
Натисніть вкладку Поля.
Ви можете ввести точні значення полів, щоб зберегти однакові значення полів у всіх своїх документах.
Вкладка «Поля» діалогового вікна «Документ» проста. Введіть десяткові значення для відстаней або скористайтеся кнопкою керування спінером поруч із полями введення. Вам потрібно знати про такі інші аспекти вкладки «Поля»:
-
Дзеркальні поля: установіть цей прапорець, щоб використовувати дзеркальні поля та жолоб, коли ви налаштовуєте документ для друку з лицьовими сторінками, такими як книга чи журнал.
-
Застосувати до: Виберіть із наступного:
-
Весь документ : налаштування застосовуються до всього документа.
-
Вибраний текст: налаштування застосовуються до будь-якого тексту, який ви вибрали перед відкриттям діалогового вікна «Документ».
-
Пересилання цього пункту: якщо у вас не виділено текст, ви отримаєте цю опцію замість Вибраний текст. Це дає змогу застосовувати налаштування з того місця, де в документі розміщена точка вставки.
-
За замовчуванням: за замовчуванням поточні налаштування перетворюються на параметри Word за замовчуванням, які відтепер будуть використовуватися під час створення нових порожніх документів.
-
Параметри сторінки: Відображає діалогове вікно Параметри сторінки.