Якщо ви використовуєте свій Mac, щоб робити нотатки на лекціях (або в будь-якому місці, насправді), вам сподобається ця функція в Office 2008 для Mac: подання макета записника Word. Якщо у вас є ноутбук Mac, ви, напевно, знаєте, що він має вбудований мікрофон. Але більшість людей не знають, що ви можете використовувати подання макета блокнота Word для запису аудіо, коли ви робите свої нотатки?
Файли Word, які містять аудіо, зазвичай значно більші, ніж файли без них. Якщо у вас не вистачає місця на диску, ви можете стежити за розмірами файлів.
Ось як це зробити:
Виберіть «Перегляд»→ «Макет блокнота».
Діалогове вікно запитує, чи бажаєте ви перетворити поточний документ чи створити новий документ у поданні «Макет блокнота».
Натисніть кнопку Створити новий.
З’явиться новий документ «Макет блокнота без назви».
Назвіть і збережіть документ. Потім натисніть значок Аудіо на панелі інструментів.
З’явиться панель інструментів «Аудіо нотатки». Почніть розмовляти зі своїм Mac і перевірте індикатор рівня вхідного сигналу на панелі інструментів Audio Notes. Якщо під час розмови індикатор рівня вхідного сигналу не світиться (тобто відображає сині лінії), пересуньте повзунок гучності вхідного сигналу вправо, доки не загориться.
Якщо індикатор рівня вхідного сигналу все ще не світиться під час розмови, відкрийте «Системні налаштування Mac OS X» і натисніть значок «Звук». Тепер перейдіть на вкладку Вхід і виберіть внутрішній мікрофон як пристрій введення. Посуньте повзунок гучності введення вправо, доки він не загориться під час розмови.
Натисніть круглу кнопку з червоною крапкою всередині, щоб почати аудіозапис, введіть свої нотатки, а потім натисніть круглу кнопку з чорним полем всередині, щоб завершити аудіозапис. Збережіть документ знову.
Панель інструментів аудіо нотаток містить усі елементи керування, необхідні для перегляду ваших нотаток. Щоб прослухати певну частину нотаток, просто клацніть піктограму динаміка, яка з’являється ліворуч від першого рядка кожного абзацу. Коли ви це зробите, відтвориться аудіо, яке було записане під час введення цього абзацу тексту. Використовуйте кнопки «Пауза» та «Відтворити», щоб почати і зупинити відтворення, або клацніть і перетягніть повзунок часової шкали, щоб перемотати аудіо вперед або назад. Повзунок часової шкали також показує час, що минув, і час, що залишився для аудіозапису.