Припускаючи, що ви використовуєте Microsoft Outlook як програму електронної пошти або менеджер контактів і Word 2013, і припускаючи, що він містить інформацію, яку ви хочете використовувати під час злиття, ви можете виконати такі дії, щоб створити список одержувачів:
1 Відкрийте свій шаблон Mail-Merge. На вкладці Розсилки в групі Почати об’єднання пошти виберіть Вибрати одержувачів→ Вибрати з контактів Outlook.
Це буде посилання на Outlook.
2 Якщо необхідно, виберіть свій профіль у діалоговому вікні «Вибір профілю» та натисніть «ОК».
Це необов’язковий крок.
3У діалоговому вікні «Вибір контактів» виберіть папку контактів.
Папки контактів створюються в Outlook, а не в Word.
4 Натисніть OK.
Це збереже ваш вибір.
5 Використовуйте діалогове вікно «Одержувачі злиття» для фільтрації списку одержувачів.
Найпростіший спосіб зробити це, якщо список не надто довгий, — це просто зняти галочки біля імен осіб, яких ви не хочете в списку. Ви також можете натиснути посилання Фільтр у діалоговому вікні, щоб виконати розширенішу фільтрацію.
6 Натисніть OK, коли завершите вилучення списку одержувачів.
Наступним кроком у болісному досвіді, відомому як злиття пошти Word, є вставка полів у основний документ.