Використання довідкових інструментів у Office 2011 схоже на інтеграцію популярних інструментів із локальної бібліотеки в Office прямо на вашому Mac. Коли ви вибираєте довідкові інструменти на панелі інструментів, перед вами відкриється панель, розділена на розділи. Ви можете розгорнути або згорнути кожен розділ, натиснувши трикутники розкриття ліворуч від міток розділів.
У верхній частині інструментів посилань є універсальне поле пошуку. Щоб скористатися ним, виконайте такі дії:
Введіть слово або фразу в поле пошуку у верхній частині вкладки Довідкові інструменти панелі інструментів.
Клацніть трикутник розкриття, щоб відкрити потрібний довідковий інструмент(и).
Натисніть Повернутися, щоб побачити результати.
Зауважте, що деякі інструменти отримують доступ до інформації, яка постійно оновлюється, і для отримання результатів потрібно підключення до Інтернету.
Хоча ви можете, вам насправді не потрібно нічого вводити в поле пошуку, щоб скористатися довідковими інструментами. Ось простіша альтернатива:
Відкрийте документ, електронну таблицю, презентацію або електронну пошту, з якою ви хочете працювати.
Виберіть слово або фразу, а потім клацніть правою кнопкою миші, щоб відкрити спливаюче меню, і виберіть параметр посилання, наприклад Шукати, Синоніми або Перекласти.
Деякі з цих параметрів також мають підменю з додатковими параметрами, які ви можете вибрати.
Reference Tools робить все інше. Насправді, якщо під час редагування бажаний результат з’являється як спливаюча пропозиція, все, що вам потрібно зробити, це натиснути цю опцію, щоб прийняти пропозицію.