Функція автотексту Office 2011 для Mac настільки проста, але настільки потужна, що ви можете здивуватися, як ви обходилися без неї. Використовуйте автотекст, щоб навчити Word для Mac 2011 запам’ятовувати текст, який ви часто використовуєте, і вам не хочеться вводити знову і знову. Word може ввести цей текст за вас.
Існує п'ять автоматичних функцій:
Автотекст: коли ви вводите певний текст, ця функція миттєво вставляє запис автотексту.
Ім’я автотексту: кожен запис автотексту має назву, щоб ви могли посилатися на запис автотексту, ввівши його назву в документі, і щоб ви могли керувати ними всіма в налаштуваннях автотексту, які ми пояснимо невдовзі.
Автозаповнення: це процес, за допомогою якого збережений запис автотексту додається до документа під час введення його імені.
Автозаправка: це технологія, яку використовує функція автотексту. Ви можете вважати автозаміщення батьківською функцією автотексту.
Можливо, вам доведеться часто вводити назву вашої організації. Можливо, вам доведеться ввести слово або вираз, який є громіздким, наприклад, ядерний фактор-Каппа B і плацентарний апоптоз. Щоб навчити Word слову або виразу, все, що вам потрібно зробити, це:
Введіть слово чи вираз, які ви часто використовуєте, і виділіть їх.
Вибравши текст, виберіть Вставити→Автотекст→Новий.
Цей крок викликає діалогове вікно створення автотексту із запропонованою назвою для вашого запису автотексту.
(Необов’язково) Якщо ви не хочете використовувати пропозицію Word, введіть нову назву в поле Ім’я.
Натисніть «ОК», щоб закрити діалогове вікно «Створення автотексту» та додати запис до Word.
Word шукає назви записів автотексту під час введення, і коли ви починаєте вводити перші кілька літер, автотекст відображає підказку, що показує перші кілька слів запису автотексту. Натискання клавіші Return або Enter заповнює решту тексту.
У цьому прикладі, коли ви вводите Nuclear Factor , Word знає, що ви хочете використовувати довгий, жахливий вираз Nuclear Factor-Kappa B і Placental Apoptosis у своєму документі. Вам не потрібно використовувати жодне зі слів збереженого автотексту в імені, яке ви дасте автотексту. Ви можете винайти власну схему іменування автотексту.
Іноді вам потрібен Outlook 2013, щоб нагадати про важливі дати або подальші дії. Ви можете використовувати прапорці, наприклад, щоб нагадати вам зателефонувати комусь наступного тижня. Найкращий спосіб запам’ятати себе – позначити ім’я цієї особи в списку контактів. У вашому календарі з’явиться нагадування. Контакти не […]
Кожен аспект зовнішнього вигляду таблиці можна відформатувати в Word в Office 2011 для Mac. Ви можете застосувати стилі, які об’єднують клітинки разом, щоб утворити більші клітинки, роз’єднати їх, змінити кольори меж, створити затінення клітинок тощо. Застосування стилю таблиці зі стрічки Office 2011 для Mac Вкладка Таблиці на стрічці […]
Використовуючи Word в Office 2011 для Mac, ви можете застосувати стилі таблиці, щоб змінити вигляд комірок. Якщо ви не можете знайти існуючий, який відповідає вашим потребам, ви можете створити нові стилі таблиці в діалоговому вікні «Стиль». Виконайте такі дії: У Word 2011 для Mac виберіть Формат→Стиль. Відкриється діалогове вікно Стиль. Натисніть […]
Використовуючи Office 2011 для Mac, ви незабаром виявите, що Word 2011 може відкривати веб-сторінки, збережені вами у веб-браузері. Якщо веб-сторінка містить таблицю HTML (мова розмітки гіпертексту), можна використовувати функції таблиці Word. Можливо, вам буде легше скопіювати лише табличну частину веб-сторінки […]
Хоча ви не можете створити власні теми з нуля, Word 2007 пропонує багато вбудованих тем, які можна змінити відповідно до ваших потреб. Широкий діапазон тем дає змогу змішувати та поєднувати різні шрифти, кольори та ефекти форматування, щоб створити власне налаштування.
Ви можете змінити вбудовану або спеціальну тему в Word 2007 відповідно до ваших потреб. Ви можете змішувати та поєднувати різні шрифти, кольори та ефекти, щоб створити потрібний вигляд.
Word 2013 дозволяє встановлювати певні формати, наприклад, робити відступ у першому рядку абзацу. Щоб Word автоматично відступав перший рядок кожного абзацу, який ви вводите, дотримуйтесь цих кроків:
Word 2013 надає можливість використовувати титульну сторінку, щоб зробити ваш документ більш презентабельним. Найприхованіший і найшвидший спосіб закрити титульну сторінку – це використовувати команду Word на титульній сторінці. Ось як це працює:
У Excel 2011 для Mac кнопка обертання подібна до панелі прокрутки, але завжди вертикальна. Ви можете зробити його високим і худим, якщо місця мало. Кнопка обертання, також відома як елемент керування спінером, не має смуги прокрутки. Цей контроль добре працює для великих списків. Він має два […]
Чи хотіли ви коли-небудь налаштовувати яскравість, контрастність та інші налаштування фільму так само легко, як і зображення? У Office 2011 для Mac PowerPoint щойно виконав ваше бажання! Використовуйте групу «Налаштування» на вкладці «Формат фільму», щоб внести такі зміни до свого фільму: Виправлення: натисніть, щоб відобразити […]
