Як вводити та редагувати дані Excel на iPad

Робочий аркуш Excel не буде коштувати дуже багато без будь-яких даних. Ви не можете починати аналізувати, тикати та штовхати дані на своєму iPad, поки не введете цифри. На цих сторінках пояснюється, як вводити, вибирати та редагувати дані. Вони також показують, як видаляти, копіювати та переміщувати дані на аркуші.

Введення даних у клітинку

Всі дані в аркушах вводяться в клітинки, місця на аркуші, де перетинаються стовпці і рядки. Кожна клітинка може містити текст, значення даних, логічне значення (істинне чи хибне), формулу або взагалі нічого.

Щоб ввести дані в клітинку, виконайте такі дії:

Двічі торкніться клітинки, куди потрібно ввести дані.

Excel активує рядок формул. Тим часом з’являється клавіатура, а також кнопка «Літери» та кнопка «Цифри», щоб ви могли перемикатися між клавіатурою з буквами та нумерованою клавіатурою.

Введіть дані.

Щоб ввести цифри, торкніться кнопки Цифри, щоб відобразити нумеровану клавіатуру. Щоб ввести текст — наприклад, щоб ввести описову мітку даних — торкніться кнопки Букви, якщо необхідно.

Торкніться клавіші Return, щоб ввести свої дані в клітинку.

Торкнувшись «Повернутися», ви введете дані, виберете клітинку нижче та зробите цю клітинку активною, щоб ви могли ввести туди дані. Окрім натискання клавіші Return для введення даних, ви можете натиснути клавішу зі стрілкою. Натискання клавіші зі стрілкою перетворює клітинку вгору, клітинку внизу, комірку ліворуч або клітинку праворуч як активну.

Торкніться клавіші клавіатури, щоб закрити клавіатуру.

Ця клавіша розташована в нижньому правому куті клавіатури.

Двічі торкніться клітинки, щоб ввести в неї дані.

Excel пропонує команду «Заповнити» для введення послідовних даних, таких як числові послідовності та дні тижня. Щоб ввести серійні дані, почніть з вибору перших двох елементів серії. Наприклад, щоб ввести дні тижня, введіть понеділок в одну клітинку та вівторок у наступну та виберіть обидві клітинки. Вибравши клітинки, торкніться «Заповнити» у спливаючому меню. Потім перетягніть зелену стрілку на вибраний діапазон комірок, щоб заповнити решту послідовних даних.

Виділення клітинок

Перш ніж ви зможете щось зробити з даними — відформатувати, видалити, перемістити чи скопіювати — вам потрібно вибрати клітинки, де вони зберігаються. Ось методи виділення клітинок:

• Вибір однієї клітинки: двічі торкніться клітинки, щоб вибрати її.

• Вибір діапазону комірок: торкніться першої клітинки, щоб з’явились її маркери вибору. Потім перетягніть маркер вибору, щоб охопити всі клітинки, які потрібно виділити.

  

  Виділення діапазону клітинок.

Редагування, видалення, переміщення та копіювання даних

Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб маніпулювати даними після їх введення:

• Редагування: двічі торкніться, щоб вибрати клітинку з даними, які потребують редагування. Потім торкніться на панелі формул, де потрібно відредагувати дані та відредагувати їх, як вам подобається.

• Видалення: виберіть клітинки з даними, які потрібно видалити. Потім у спливаючому меню виберіть Очистити.

• Переміщення та копіювання: виділіть клітинки з даними та виберіть Вирізати або Копіювати у спливаючому меню. Навколо даних з’являються індикатори, які показують, що їх можна перемістити або скопіювати. Виділіть клітинки, куди потрібно перемістити або скопіювати дані, і виберіть «Вставити» у спливаючому меню.

  Після того, як ви вставите дані, ви побачите кнопку «Параметри вставки». Натисніть цю кнопку та виберіть опцію зі спадного списку, щоб зберегти форматування клітинок, вставити лише значення або вставити формули.

Вставка та видалення стовпців і рядків

Щоб вставити або видалити стовпці чи рядки, виконайте наведені нижче дії.

Виберіть стовпці або рядки.

Щоб вибрати стовпець або рядок, торкніться його номера стовпця або літери заголовка. На цьому етапі ви можете вибрати більше одного стовпця або рядка, перетягнувши зелений маркер вибору.

Які стовпці чи рядки ви виберете, залежить від того, чи хочете ви вставити чи видалити стовпці чи рядки:

• Вставити стовпець(и). Виберіть стовпець праворуч від місця, куди потрібно вставити стовпці. Наприклад, щоб вставити стовпець між тими, що тепер є стовпцями E і F, виберіть стовпець F. Ви можете вставити більше одного стовпця, вибравши більше одного. Excel вставляє стільки стовпців, скільки вибрано вами перед операцією Вставлення.

• Вставити рядок(и). Виберіть рядок нижче, куди потрібно вставити рядки. Наприклад, щоб вставити рядок над тим, що зараз є рядком 8, виберіть рядок 8. Ви можете вставити більше одного рядка, вибравши більше одного. Excel вставляє стільки рядків, скільки ви вибрали перед операцією Вставлення.

• Видалити стовпці або рядки. Виберіть рядки або стовпці, які потрібно видалити.

Виберіть опцію у спливаючому меню.

Який варіант ви виберете, залежить від того, що ви хочете зробити:

• Вставити стовпці. Виберіть «Вставити ліворуч» у спливаючому меню.

• Вставити рядки. У спливаючому меню виберіть Вставити вище.

• Видалити стовпці або рядки. У спливаючому меню виберіть Видалити.

Ви також можете вставляти та видаляти рядки та стовпці за допомогою кнопки «Вставити та видалити клітинки» на вкладці «Головна». Виберіть рядки та стовпці, натисніть кнопку Вставити та видалити клітинки та виберіть параметр Вставити або Видалити у спадному меню.

Виберіть «Вставити» або «Видалити» у спливаючому меню, щоб вставити або видалити стовпці або рядки.