Натисніть Календар на панелі навігатора.
З’явиться ваш календар.
Натисніть кнопку Нова зустріч на стрічці вкладки «Головна».
Відкриється форма зустрічі. Або натисніть Ctrl+N, щоб відкрити екран, на якому можна створити новий елемент у вашому календарі.
Клацніть у полі Тема та введіть туди щось, щоб допомогти вам запам’ятати, про що йдеться.
Наприклад, введіть запис на прийом до стоматолога або Депозитний виграш в лотерею чи що завгодно. Цей текст відображається у вашому календарі.
Клацніть у полі Тема та введіть туди щось, щоб допомогти вам запам’ятати, про що йдеться.
Наприклад, введіть запис на прийом до стоматолога або Депозитний виграш в лотерею чи що завгодно. Цей текст відображається у вашому календарі.
(Необов’язково) Клацніть у полі Місцезнаходження та введіть місце розташування.
Зверніть увагу на маленький трикутник (кнопка смуги прокрутки) праворуч від поля. Якщо клацнути трикутник, ви побачите список кількох останніх місць, де ви запланували зустрічі, щоб ви могли використовувати одні й ті самі місця багаторазово, не вводячи їх повторно.
Ще одна перевага цього списку місць, який можна відкликати, полягає в тому, що він полегшує введення місць — ви можете (наприклад) відсортувати список зустрічей за місцем розташування, щоб побачити, чи є конференц-зали безкоштовними.
Додайте будь-яку іншу інформацію про зустріч, яку потрібно пам’ятати.
Велике порожнє поле у формі зустрічі — це чудове місце для збереження маршрутів проїзду, порядку денного зустрічей або чогось іншого, що може бути корисно запам’ятати, коли настане час зустрічі.
Натисніть кнопку Зберегти та закрити.
Створена вами зустріч з’явиться у вашому календарі. Можливо, вам доведеться змінити вигляд календаря, клацнувши на навігаторі дат у дату, коли відбудеться зустріч, щоб ви могли побачити свою нову зустріч.
Якщо ви хочете бачити нагадування для всіх ваших важливих зустрічей, потрібно продовжувати роботу Outlook, щоб нагадування з’являлися. Ви можете підтримувати роботу Outlook у фоновому режимі, якщо запустити другу програму, наприклад Microsoft Word.