Scrapbook, одна з важливих вкладок в інтерфейсі панелі інструментів Office 2011, являє собою буфер обміну з кількома елементами з пам’яттю, на яку не впливає перезавантаження комп’ютера. Scrapbook має кілька цікавих можливостей. Все, що вам потрібно, це невелика вказівка щодо того, що відбувається, а потім ви будете крутитися навколо Scrapbook.
-
Фільтрові кліпи: після того, як у вашій палітрі Scrapbook зібрано купу кліпів, вам може бути важко знайти цей невловимий кліп, який ви зберегли кілька тижнів тому. Саме в такий момент кнопки спливаючого меню у верхній частині палітри Scrapbook стають надзвичайно корисними. Коли ви клацнете спливне меню «Фільтр кліпів» у верхньому лівому куті, це меню відобразиться. Виберіть, які кліпи відображати. Якщо ви виберете, наприклад, параметр «Назва містить», ви отримаєте невелике поле, в яке можна додати пошукові терміни.
-
Дата: за замовчуванням кліпи впорядковані за датою з найновішим угорі. Змініть порядок, клацнувши тонку смужку дати у верхній частині панелі.
-
Перегляд: спливаюча кнопка «Перегляд» у верхньому правому куті змінює спосіб відображення кліпів у записках. Виберіть із цих режимів перегляду: Список, Деталі та Великий попередній перегляд.
-
Інформація: відображає назву файлу джерела кліпу, дату його додавання до Scrapbook, його вихідну програму та розмір.
-
Перейменувати: двічі клацніть назву кліпу, щоб активувати можливість перейменування. Введіть нову назву в отримане поле введення.
-
Попередній перегляд: попередній перегляд відображається, якщо вибрано пункт «Детальний» або «Великий попередній перегляд» у меню «Вигляд» альбому.
-
Видалити: пропонує три варіанти видалення кліпів із записників:
-
Видалити: видаляє вибрані кліпи
-
Видалити видиме: це складно! Кліпи, які відображаються під час використання фільтра з функцією Filter Clips, буде видалено. Але якщо у вас налаштовано фільтрування кліпів для відображення всіх кліпів, усі кліпи будуть видалені.
-
Видалити все: видаляє всі кліпи з Scrapbook.
-
Панель зміни розміру: перетягніть три точки, щоб налаштувати розмір області вирізок.
-
Упорядкувати: клацніть трикутник розкриття, щоб відкрити панель «Упорядкувати».
-
Категорії: виберіть категорію зі спливаючого меню. Після призначення категорій ви можете фільтрувати за категорією за допомогою фільтрів. У верхній частині спливаючого меню категорій ви можете вибрати наступне:
-
Призначити категорії: Відображає діалогове вікно, яке дозволяє призначити кліпу декілька категорій.
-
Редагувати категорії: Відображає діалогове вікно, яке дозволяє додавати та видаляти категорії. Клацніть поле кольору категорії, щоб вибрати новий колір.
-
Ключові слова: ви можете позначити вибрані кліпи ключовими словами. Після застосування ключових слів ви можете фільтрувати за ключовими словами за допомогою фільтрів.
-
Застосувати: Ви повинні натиснути Застосувати, щоб застосувати ключові слова до кліпів.
-
Повернути: Повернення схоже на скасування. Введіть кілька ключових слів, а потім натисніть Скасувати замість Застосувати. Ваші ключові слова зникають.