Шпаргалка Office 2011 для Mac All-in-One For LuckyTemplates

Отримайте максимальну віддачу від Microsoft Office 2011 для Mac за допомогою зручних порад щодо роботи в Office загалом, а також для обробки текстів у Word, створення електронних таблиць у Excel, створення слайдів PowerPoint та електронної пошти за допомогою Outlook.

Поради, які працюють у Office 2011 для Mac

Програми в Office 2011 для Mac використовують багато поширених команд і функцій. Наведені нижче поширені команди та функції однаково працюють у всіх програмах Office 2011 для Mac (Word 2011, Excel 2011, PowerPoint 2011 і Outlook 2011):

• Скасувати: знайдіть кнопку «Скасувати» на стандартній панелі інструментів або натисніть комбінацію клавіатури Command-Z.

• Багаторазове скасування: клацніть крихітний трикутник поруч із кнопкою «Скасувати», щоб побачити спливаюче меню доступних дій скасування.

• Вибрати все: виберіть «Редагувати»→ «Виділити все» або натисніть «Command-A», щоб вибрати все у вашому документі, включаючи таблиці, діаграми, зображення та інші об’єкти.

• Довідка: безкоштовні навчальні фільми та онлайн-курси тепер доступні в довідці Office 2008. Натисніть кнопку «Довідка» на будь-якій панелі інструментів і перегляньте теми в розділі «Популярне навчання». Ви також можете знайти їх у результатах пошуку довідки.

• Спливаючі меню: клацніть правою кнопкою миші або клацніть, утримуючи Control, майже в будь-якому місці екрана, щоб отримати контекстно-залежні меню.

• Копіювання: натисніть Command-C.

• Вирізати: натисніть Command-X.

• Вставлення: натисніть Command-V.

• Рядок меню: натисніть Control-F2, щоб активувати рядок меню. Потім використовуйте клавіші зі стрілками для навігації по меню та натисніть пробіл, щоб активувати пункт меню.

• Док-станція: натисніть Control-F3, щоб активувати док-станцію. Потім використовуйте клавіші зі стрілками для навігації по меню та натисніть пробіл, щоб активувати пункт меню.

Поради та інструменти для роботи з Word 2011 для Mac

Якщо ви витрачаєте багато часу на Word 2011, незабаром ви почнете шукати способи зробити обробку тексту швидшою та ефективнішою. Наступні команди та інструменти допомагають підвищити ефективність обробки текстів у Word 2011 для Mac:

• Перегляд макета друку: виберіть Перегляд→Друк макет, щоб працювати з текстовими документами традиційним способом.

• Перегляд макета зошита: виберіть «Перегляд»→ «Макет блокнота», щоб робити введені нотатки та записувати аудіонотатки зустрічей і занять.

• Перегляд макета публікації: виберіть Перегляд→ Макет публікації, щоб створювати інформаційні бюлетені та інші публікації.

• Налаштування комбінацій клавіш: виберіть Інструменти→Налаштувати клавіатуру, щоб налаштувати комбінації клавіш.

• Налаштування меню та панелей інструментів: виберіть «Перегляд»→ «Налаштувати меню та панелі інструментів», щоб створити та налаштувати свої меню та панелі інструментів.

• Зміна розмірів шрифту: використовуйте повзунок на палітрі форматування.

• Відображення довідкових інструментів: натисніть Option-Command-R, щоб відобразити довідкові інструменти на палітрі об'єктів.

Поради та підказки щодо Excel 2011 для Mac

Коли ви часто працюєте з Excel 2011 для Mac, вам захочеться зібрати деякі хитрощі, щоб залишатися відповідальним за електронні таблиці. Скористайтеся цими короткими порадами щодо найпоширеніших дій із Excel 2011:

• Перейменування аркуша: двічі клацніть вкладку аркуша, щоб змінити її назву.

• Редагувати клітинки: двічі клацніть клітинку, щоб відредагувати формулу комірки або вміст комірки на аркуші.

• Економія часу для файлів. Збережіть файли як двійкову книгу Excel (.xlsb), щоб отримати набагато менший файл, який відкривається та зберігається швидше.

• Створення рядків і стовпців таблиці: виберіть Вставити→Список, щоб запустити майстер списку, який допоможе вам створити таблиці рядків і стовпців для ваших даних.

• Альтернативні параметри меню: утримуйте клавішу Shift під час навігації по меню Excel, щоб побачити альтернативні параметри.

Удосконалювати PowerPoint 2011 для навичок презентації Mac

Не дозволяйте своїй аудиторії зазнати «смерті від PowerPoint» за допомогою презентацій, які ви створюєте в PowerPoint 2011 для Mac. Доповніть свої слайд-презентації за допомогою цих зручних функцій PowerPoint 2011:

• Міжплатформні презентації: щоб відтворювати свої презентації на інших платформах, встановіть Flip4Mac, безкоштовний кодек QuickTime, який дає змогу відтворювати формат Windows Media Video у QuickTime.

• Друк роздаткових матеріалів: щоб роздрукувати роздаткові матеріали з рядками для нотаток, виберіть Файл→Друк. Знайдіть спливаюче меню Print What і виберіть Роздаткові матеріали (3 слайди на сторінку).

• Створення пакету PowerPoint: щоб створити пакет, який має належним чином пов’язані всі носії без DRM, виберіть «Файл»→ «Зберегти як». У спливаючому меню Формат виберіть Пакет PowerPoint.

• Перегляд сторінки нотаток: виберіть «Перегляд»→ «Сторінка нотаток», щоб працювати в спеціальному режимі перегляду, який дає змогу переглядати свій слайд і створювати великі нотатки.

Основи Outlook 2011 для Mac

Новинка Office 2011 для Mac — це Outlook 2011. За допомогою Outlook 2011 для Mac ви можете керувати електронною поштою, календарем і контактами за допомогою цих ярликів:

• Електронна пошта: Outlook 2011 підтримує протоколи IMAP, POP та Exchange. Щоб перейти до перегляду пошти, натисніть Command-1.

• Календарі: Outlook 2011 підтримує стандартний календарний протокол W3C і календарний протокол Microsoft Exchange. Щоб перейти до перегляду календаря, натисніть Command-2.

• Контакти: Outlook 2011 підтримує стандартний протокол vCard W3C і календарний протокол Microsoft Exchange. Щоб перейти до перегляду контактів, натисніть Command-3.

• Завдання: вбудований менеджер завдань із прив’язкою до календаря. Щоб перейти до перегляду завдань, натисніть Command-4.

• Примітки: вбудований менеджер нотаток. Щоб перейти до перегляду нотаток, натисніть Command-5.