Шпаргалка Office 2008 для Mac для LuckyTemplates

Office 2008 для Mac включає квартет програм — Word, PowerPoint, Excel та Entourage — які мають деякі спільні функції, загальні комбінації клавіш і поширені дивацтва, такі як автозаміщення. Але якщо вам потрібна допомога з якоюсь функцією Mac, її можна знайти лише за пару кліків.

Поради щодо роботи з усіма програмами в Office 2008 для Mac

Якщо ви працюєте з Office 2008 для Mac, ви можете скористатися деякими з тих самих порад, незалежно від того, в якій із чотирьох програм ви працюєте. Дії в наведеному нижче списку працюють незалежно від того, користуєтеся ви Word, PowerPoint, Excel або Антураж:

• Вибір матеріалу: утримуйте клавішу Shift, щоб розширити виділення безперервно; утримуйте клавішу Apple, щоб вибрати несуміжні слова/речення/абзаци/комірки/рядки/стовпці/слайди.

• Створення проектів: створюйте проекти за допомогою папок Watch в Центрі проектів Entourage. Якщо ви це зробите, то всі файли, пов’язані з проектом — навіть ті, які ви не створили за допомогою програми Office — будуть доступні на вкладці «Центр проектів» у галереї проектів.

• Використання «Скасувати» та «Повторити»: усі програми Office мають практично необмежену кількість скасованих (клавіша клавіш Apple+Z) і повторів (ярлик: клавіша Apple+Y). Це круто, але значки «Скасувати» та «Повторити» на стандартній панелі інструментів усіх програм (крім Entourage) мають спадні списки, які містять усі дії, які можна скасувати або повторити.

• Зосередження на поставленому завданні: не забувайте про контекстне меню, доступне, клацнувши правою кнопкою миші (або клацнувши, утримуючи Control) слово, клітинку, документ, об’єкт або майже будь-що інше в документі. Це меню зазвичай містить команди, які корисні лише в контексті того, що ви клацнули, і можуть заощадити ваш час і зусилля.

Де знайти деякі дивні речі в Office 2008 для Mac

Office 2008 для Mac сповнений зручних програм і корисних інструментів. У наведеному нижче списку вказано, де знайти деякі незвичайні або незвичні функції та команди Office 2008:

• Clip Art: Office включає смачну добірку зображень кліпів; запустіть «Галерею кліпів», вибравши «Вставка»→ «Зображення» → «Кліп-арт» (Word і Excel) або «Вставка» → «Кліп-арт» (PowerPoint).

• Символи (такі як ©, ™, ® або €): виберіть Перегляд→ Палітра об'єктів і клацніть вкладку Символ (третя зліва).

• Увімкнення/вимкнення автозаправки: функція автозаправки в усіх програмах Office може реально заощадити час. Але іноді це заважає виконувати справи. Коли це станеться, ви можете увімкнути або вимкнути окремі елементи автовиправлення — наприклад, замінити прямі цитати розумними цитатами автоматично під час введення або Автоматичні марковані чи нумеровані списки, вибравши Інструменти→Автозаміна, а потім знімаючи прапорець для цього елемента.

• Налаштування програми: ви думаєте, що вони будуть у меню «Інструменти», але ви помиляєтеся — ви знайдете їх у меню Word, Excel, PowerPoint або Entourage. Або пропустіть меню та скористайтеся комбінацією клавіш: клавіша Apple+, (кома). Налаштування — це певні функції, такі як перевірка орфографії та граматики, автоматичне збереження та меню шрифтів WYSIWYG, які можна вмикати або вимкнути.

Комбінації клавіш в Office 2008 для Mac

Office 2008 для Mac сповнений зручних комбінацій клавіш, які дозволяють швидко й легко виконувати різноманітні завдання. Зробіть ярлики в наведеному нижче списку, які застосовуються до всіх програм Office 2008, як друга натура для ваших пальців:

Де знайти довідку щодо Office 2008 для Mac

Якщо ви не можете зрозуміти, як отримати доступ до функції або програми в Office 2008 для Mac, допомога ближче, ніж ви думаєте. Спробуйте ресурси в наведеному нижче списку, починаючи з першого, який є функцією довідки Office. Ви можете перейти за посиланнями на перелічені веб-сайти, якщо не знайдете те, що вам потрібно в меню «Довідка».

• Довідка Office: виберіть Довідка→ Назва програми (тобто Word, Excel, Entourage або PowerPoint) Довідка або натисніть клавіші Apple+Shift+?. Звичайно, перше місце, де потрібно шукати допомогу, — це система довідки Office. Найчастіше ви знайдете тут відповідь, яку шукаєте.

• Веб-сторінки довідки та інструкцій Office для Mac : на цих сторінках пропонуються офіційні поради від експертів Microsoft. Ви можете знайти довідку для Office загалом, а також для кожної програми.

• Сторінки форуму продуктів Office для Mac : ці сторінки є онлайн-форумами, на яких користувачі Office публікують запитання, а інші користувачі Office відповідають на них. Ви часто виявляєте, що ваше запитання вже було задане і відповіді на нього тут.