Ви можете працювати швидше в програмах Office, маючи під рукою комбінації клавіш для виконання поширених завдань. Ви також можете працювати розумніше, налаштувавши стандартну панель інструментів відповідно до ваших потреб. Для файлів, які ви створюєте, додавання візуальних елементів — діаграм, графіки, фігур тощо — передає більше інформації та робить ваші документи цікавішими.
Незалежно від того, в якій програмі Office 2011 для Mac ви працюєте, ці комбінації клавіш допоможуть вам працювати швидше. Наступного разу, коли ви захочете виконати одне з цих завдань, виконайте це, натиснувши клавішу Command і букву, як показано нижче:
| Завдання | Комбінація клавіш |
|---|---|
| Створіть новий файл | Command+N |
| Відкрийте файл | Command+O |
| Збережіть файл | Command+S |
| Роздрукувати файл | Command+P |
| Скасуйте свою останню дію | Command+Z |
| Повторіть останню дію | Command+Y |
| Знайти текст | Command+F |
| Виберіть все у файлі | Command+A |
| Згорніть вікно до мінімуму | Command+M |
Документи Word 2011, робочі аркуші Excel 2011 і слайди PowerPoint 2011 набагато привабливіші та краще спілкуються, якщо ви включите візуальні елементи. Office 2011 пропонує команди для створення цих візуальних елементів:
Діаграми: діаграма – це чудовий спосіб представити дані для порівняння. Фрагменти пирога, смуги, стовпці чи рядки відразу повідомляють читачам, наприклад, який бізнес є продуктивнішим або хто набрав найбільше голосів. Перейдіть на вкладку «Діаграми», щоб почати створення діаграми.
Діаграми: діаграма дозволяє читачам швидко зрозуміти ідею, відносини чи концепцію. Замість пояснення абстрактної ідеї ви можете зобразити її на діаграмі. Перейдіть на вкладку SmartArt, щоб створити діаграму.
Фігури та лінії: фігури та лінії також можуть ілюструвати ідеї та концепції. Ви можете використовувати їх і в декоративних цілях. Щоб намалювати фігури та лінії, натисніть кнопку Медіа-браузер на панелі швидкого доступу, клацніть «Фігури» у Медіа-браузері та виберіть фігуру. Потім перетягніть мишею, щоб намалювати фігуру.
Малюнки: добре розміщені картинки можуть зробити інформаційний бюлетень, брошуру чи слайд набагато привабливішими. Натисніть кнопку Медіа-браузер на панелі інструментів швидкого доступу та виберіть опцію, щоб вставити фотографію з комп’ютера, зображення з джерела в Інтернеті або зображення у вигляді кліпів.
Після того, як ви вставите візуальний елемент, перейдіть на вкладку Формат, щоб він виглядав правильно.
Незалежно від того, куди ви перебуваєте в програмі Office 2011, над стрічкою з’являється стандартна панель інструментів. Він пропонує кнопки, за допомогою яких можна натиснути, щоб виконувати звичайні завдання. Стандартна панель інструментів занадто переповнена на ваш смак? Ви хочете змінити порядок кнопок на стандартній панелі інструментів?
Щоб краще використовувати стандартну панель інструментів, виберіть Перегляд→ Панелі інструментів→ Налаштувати панелі інструментів і меню. Ви побачите діалогове вікно Налаштувати панелі інструментів і меню. Поки це діалогове вікно відкрито, ви можете зробити наступне на стандартній панелі інструментів:
Видаліть кнопку. Перетягніть кнопку з панелі інструментів.
Переставте кнопки. Перетягніть кнопки вліво або вправо, щоб змінити їх положення на панелі інструментів. Розмістіть кнопки, які ви найчастіше натискаєте, у місця на панелі інструментів, де їх легко знайти.
Якщо ваші експерименти зі стандартною панеллю інструментів провалиться, ви можете повернути оригінальну панель інструментів. Для цього виберіть «Перегляд»→ «Панелі інструментів» → «Налаштувати панелі інструментів і меню», а потім у діалоговому вікні «Налаштувати панелі інструментів та меню» виберіть «Стандартна панель інструментів» і натисніть кнопку «Скинути».
Іноді вам потрібен Outlook 2013, щоб нагадати про важливі дати або подальші дії. Ви можете використовувати прапорці, наприклад, щоб нагадати вам зателефонувати комусь наступного тижня. Найкращий спосіб запам’ятати себе – позначити ім’я цієї особи в списку контактів. У вашому календарі з’явиться нагадування. Контакти не […]
Кожен аспект зовнішнього вигляду таблиці можна відформатувати в Word в Office 2011 для Mac. Ви можете застосувати стилі, які об’єднують клітинки разом, щоб утворити більші клітинки, роз’єднати їх, змінити кольори меж, створити затінення клітинок тощо. Застосування стилю таблиці зі стрічки Office 2011 для Mac Вкладка Таблиці на стрічці […]
Використовуючи Word в Office 2011 для Mac, ви можете застосувати стилі таблиці, щоб змінити вигляд комірок. Якщо ви не можете знайти існуючий, який відповідає вашим потребам, ви можете створити нові стилі таблиці в діалоговому вікні «Стиль». Виконайте такі дії: У Word 2011 для Mac виберіть Формат→Стиль. Відкриється діалогове вікно Стиль. Натисніть […]
Використовуючи Office 2011 для Mac, ви незабаром виявите, що Word 2011 може відкривати веб-сторінки, збережені вами у веб-браузері. Якщо веб-сторінка містить таблицю HTML (мова розмітки гіпертексту), можна використовувати функції таблиці Word. Можливо, вам буде легше скопіювати лише табличну частину веб-сторінки […]
Хоча ви не можете створити власні теми з нуля, Word 2007 пропонує багато вбудованих тем, які можна змінити відповідно до ваших потреб. Широкий діапазон тем дає змогу змішувати та поєднувати різні шрифти, кольори та ефекти форматування, щоб створити власне налаштування.
Ви можете змінити вбудовану або спеціальну тему в Word 2007 відповідно до ваших потреб. Ви можете змішувати та поєднувати різні шрифти, кольори та ефекти, щоб створити потрібний вигляд.
Word 2013 дозволяє встановлювати певні формати, наприклад, робити відступ у першому рядку абзацу. Щоб Word автоматично відступав перший рядок кожного абзацу, який ви вводите, дотримуйтесь цих кроків:
Word 2013 надає можливість використовувати титульну сторінку, щоб зробити ваш документ більш презентабельним. Найприхованіший і найшвидший спосіб закрити титульну сторінку – це використовувати команду Word на титульній сторінці. Ось як це працює:
У Excel 2011 для Mac кнопка обертання подібна до панелі прокрутки, але завжди вертикальна. Ви можете зробити його високим і худим, якщо місця мало. Кнопка обертання, також відома як елемент керування спінером, не має смуги прокрутки. Цей контроль добре працює для великих списків. Він має два […]
Чи хотіли ви коли-небудь налаштовувати яскравість, контрастність та інші налаштування фільму так само легко, як і зображення? У Office 2011 для Mac PowerPoint щойно виконав ваше бажання! Використовуйте групу «Налаштування» на вкладці «Формат фільму», щоб внести такі зміни до свого фільму: Виправлення: натисніть, щоб відобразити […]
