Отримайте максимум користі від Microsoft Office 2008 для Mac за допомогою корисних порад щодо роботи в Office загалом, а також для обробки текстів у Word, створення електронних таблиць у Excel, створення слайдів PowerPoint та електронної пошти з Entourage.
Використовуйте ці загальні команди та функції в усіх програмах Office 2008 для Mac.
| Команда / Функція | Як отримати доступ до нього |
|---|---|
| Скасувати | Знайдіть кнопку «Скасувати» на стандартній панелі інструментів або натисніть комбінацію клавіатури Command-Z. |
| Багаторазове скасування | Клацніть крихітний трикутник поруч із кнопкою «Скасувати», щоб побачити спливаюче меню доступних дій скасування. |
| Вибрати все | Виберіть «Редагувати»→ «Виділити все» або натисніть «Command-A», щоб вибрати все у документі, включаючи таблиці, діаграми, зображення та інші об’єкти. |
| Допоможіть | Безкоштовні навчальні фільми та онлайн-курси тепер доступні в довідці Office 2008. Натисніть кнопку «Довідка» на будь-якій панелі інструментів і перегляньте теми в розділі «Популярне навчання». Ви також знайдете їх у результатах пошуку довідки. |
| Спливаючі меню | Клацніть правою кнопкою миші або клацніть, утримуючи Control, майже в будь-якому місці екрана, щоб отримати контекстно-залежні меню. |
| Копія | Натисніть Command-C. |
| Вирізати | Натисніть Command-X. |
| Вставити | Натисніть Command-V. |
| Рядок меню | Натисніть Control-F2, щоб активувати рядок меню. Потім використовуйте клавіші зі стрілками для навігації по меню та натисніть пробіл, щоб активувати пункт меню . |
| Док | Натисніть Control-F3, щоб активувати Dock. Потім використовуйте клавіші зі стрілками для навігації по меню та натисніть пробіл, щоб активувати пункт меню . |
Підвищте ефективність обробки текстів у Word 2008 для Mac за допомогою цих зручних команд та інструментів.
| Перегляд макета друку | Виберіть «Перегляд»→ «Друк макет», щоб працювати з текстовими документами традиційним способом. |
| Перегляд макета ноутбука | Виберіть «Перегляд»→ «Макет зошита», щоб робити введені нотатки та записувати аудіозаписи зустрічей та занять. |
| Перегляд макета публікації | Виберіть «Перегляд»→ «Макет публікації», щоб створювати інформаційні бюлетені та інші публікації. |
| Налаштуйте комбінації клавіш | Виберіть Інструменти→Налаштувати клавіатуру, щоб налаштувати комбінації клавіш. |
| Налаштуйте меню та панелі інструментів | Виберіть «Перегляд»→ «Налаштувати меню та панелі інструментів», щоб створити та налаштувати свої меню та панелі інструментів. |
| Змінити розміри шрифту | Використовуйте повзунок на палітрі форматування. |
| Відображення довідкових інструментів | Натисніть Option-Command-R, щоб відобразити довідкові інструменти на палітрі об'єктів . |
Як керувати електронними таблицями в Excel 2008 для Mac? Використовуйте ці швидкі кроки для найпоширеніших видів діяльності.
| Перейменуйте робочий аркуш | Двічі клацніть вкладку аркуша, щоб змінити її назву. |
| Редагувати клітинки | Двічі клацніть клітинку, щоб відредагувати формулу комірки або вміст комірки на аркуші. |
| Заощадження часу файлу | Збережіть свої файли як бінарну книгу Excel (.xlsb), щоб отримати набагато менший файл, який відкривається та зберігається швидше. |
| Створення рядків і стовпців таблиці | Виберіть «Вставка»→ «Список», щоб запустити майстер списку, який допоможе вам створити таблиці рядків і стовпців для ваших даних. |
| Альтернативні варіанти меню | Утримуйте клавішу Shift під час навігації по меню Excel, щоб побачити альтернативні параметри. |
Дізнайтеся, як прикрасити слайд-презентації за допомогою цих зручних функцій PowerPoint 2008 для Mac.
| Кроссплатформні презентації | Щоб відтворювати свої презентації на інших платформах, встановіть Flip4Mac, безкоштовний кодек QuickTime, який дає змогу відтворювати формат Windows Media Video у QuickTime. |
| Роздрукувати роздатковий матеріал | Щоб роздрукувати роздатковий матеріал із рядками для нотаток, виберіть Файл→Друк. Знайдіть спливаюче меню Print What і виберіть Роздаткові матеріали (3 слайди на сторінку). |
| Створіть пакет PowerPoint | Щоб створити пакет, у якому всі носії без DRM правильно пов’язані, виберіть «Файл»→ «Зберегти як». У спливаючому меню Формат виберіть Пакет PowerPoint. |
| Перегляд сторінки приміток | Виберіть «Перегляд»→ «Сторінка нотаток», щоб працювати в спеціальному режимі перегляду, який дає змогу переглядати слайд і створювати великі нотатки. |
Керуйте своєю електронною поштою, календарем і контактами та керуйте ними за допомогою цих порад Entourage 2008 для Mac.
| Налаштувати панелі інструментів | Виберіть «Перегляд»→ «Налаштувати панель інструментів». |
| Робота в автономному режимі | Якщо ви втратите підключення до Інтернету, виберіть Entourage→Працювати в автономному режимі. Виберіть той самий пункт меню ще раз, коли зможете знову підключитися. Entourage записує всі ваші дії під час вашої відсутності, тож ви навіть можете створювати повідомлення електронної пошти та запрошення до Календаря та ставити їх у чергу . |
| Пошук | Натисніть Command-F, щоб розпочати потужний пошук у Entourage. |
| Почніть новий проект | Виберіть Створити→Проект у меню Файл. |
| Створюйте правила | Виберіть Інструменти→Правила, щоб створити всілякі правила для автоматизації Entourage. |
Іноді вам потрібен Outlook 2013, щоб нагадати про важливі дати або подальші дії. Ви можете використовувати прапорці, наприклад, щоб нагадати вам зателефонувати комусь наступного тижня. Найкращий спосіб запам’ятати себе – позначити ім’я цієї особи в списку контактів. У вашому календарі з’явиться нагадування. Контакти не […]
Кожен аспект зовнішнього вигляду таблиці можна відформатувати в Word в Office 2011 для Mac. Ви можете застосувати стилі, які об’єднують клітинки разом, щоб утворити більші клітинки, роз’єднати їх, змінити кольори меж, створити затінення клітинок тощо. Застосування стилю таблиці зі стрічки Office 2011 для Mac Вкладка Таблиці на стрічці […]
Використовуючи Word в Office 2011 для Mac, ви можете застосувати стилі таблиці, щоб змінити вигляд комірок. Якщо ви не можете знайти існуючий, який відповідає вашим потребам, ви можете створити нові стилі таблиці в діалоговому вікні «Стиль». Виконайте такі дії: У Word 2011 для Mac виберіть Формат→Стиль. Відкриється діалогове вікно Стиль. Натисніть […]
Використовуючи Office 2011 для Mac, ви незабаром виявите, що Word 2011 може відкривати веб-сторінки, збережені вами у веб-браузері. Якщо веб-сторінка містить таблицю HTML (мова розмітки гіпертексту), можна використовувати функції таблиці Word. Можливо, вам буде легше скопіювати лише табличну частину веб-сторінки […]
Хоча ви не можете створити власні теми з нуля, Word 2007 пропонує багато вбудованих тем, які можна змінити відповідно до ваших потреб. Широкий діапазон тем дає змогу змішувати та поєднувати різні шрифти, кольори та ефекти форматування, щоб створити власне налаштування.
Ви можете змінити вбудовану або спеціальну тему в Word 2007 відповідно до ваших потреб. Ви можете змішувати та поєднувати різні шрифти, кольори та ефекти, щоб створити потрібний вигляд.
Word 2013 дозволяє встановлювати певні формати, наприклад, робити відступ у першому рядку абзацу. Щоб Word автоматично відступав перший рядок кожного абзацу, який ви вводите, дотримуйтесь цих кроків:
Word 2013 надає можливість використовувати титульну сторінку, щоб зробити ваш документ більш презентабельним. Найприхованіший і найшвидший спосіб закрити титульну сторінку – це використовувати команду Word на титульній сторінці. Ось як це працює:
У Excel 2011 для Mac кнопка обертання подібна до панелі прокрутки, але завжди вертикальна. Ви можете зробити його високим і худим, якщо місця мало. Кнопка обертання, також відома як елемент керування спінером, не має смуги прокрутки. Цей контроль добре працює для великих списків. Він має два […]
Чи хотіли ви коли-небудь налаштовувати яскравість, контрастність та інші налаштування фільму так само легко, як і зображення? У Office 2011 для Mac PowerPoint щойно виконав ваше бажання! Використовуйте групу «Налаштування» на вкладці «Формат фільму», щоб внести такі зміни до свого фільму: Виправлення: натисніть, щоб відобразити […]
