Якщо ваші документи Word 2011 для Mac переповнені цифрами, створіть таблицю з цифрами як короткий огляд того, що і де вони знаходяться. Незалежно від того, чи є фігури таблицями, малюнками, графіками, кресленнями, SmartArt, WordArt або вбудованими об’єктами, ви можете перерахувати їх усі в одному місці за допомогою діалогового вікна «Індекс і таблиці» Word в Office 2011 для Mac.
Перш ніж ви зможете створити таблицю фігур, ви повинні додати стиль підпису до кожної фігури, яку ви хочете включити в таблицю. Щоб поставити підпис на малюнку, виконайте такі дії:
Виберіть фігуру, а потім виберіть «Вставка»→ «Напис».
Введіть підпис у текстовому полі Підпис та внесіть будь-які інші зміни.
Натисніть OK, коли закінчите, і повторіть процес для інших фігур у документі.
Після того, як ви написали підписи до всіх фігур, виконайте такі дії, щоб створити таблицю рисунків:
У Word виберіть «Вставка»→ «Індекс і таблиці» та виберіть вкладку «Таблиця малюнків».
Вкладка «Таблиця рисунків» діалогового вікна «Індекс і таблиці» має такі параметри:
Мітка підпису: виберіть, які об’єкти в документі включити в таблицю.
Формати: Це список доступних стилів.
Виноска вкладки: виберіть стиль виноски вкладки.
Включити мітку та номер: установіть цей прапорець, щоб включити мітку й номер підпису.
Показати номери сторінок: якщо вибрано, показує номери сторінок у таблиці рисунків.
Вирівнювання за правим краєм номерів сторінок: якщо вибрано, номери сторінок вирівнюються по правому краю; інакше вони вирівнюються за лівим краєм.
Кнопка «Параметри»: відображає діалогове вікно «Параметри таблиці фігур», де ви можете змінити стиль, поля введення таблиці та ідентифікатор таблиці.
Виберіть мітку у списку Мітка підпису.
У області Формати виберіть потрібний формат.
Установіть або зніміть прапорці за бажанням, а коли закінчите, натисніть OK.
Переглядайте оновлення, вибираючи та знімаючи параметри. У вашому документі з’явиться таблиця рисунків.