Створення таблиці повноважень у Word в Office 2011 для Mac є двоетапним процесом. Спочатку ви позначаєте виділений текст для індексування; потім Word використовує позначений текст для створення таблиці.
Що таке таблиця авторитетів? Якщо ви юрист, юрист, помічник, студент юридичного факультету чи інший тип юридичного бігля, ви знаєте, що таблиця повноважень — це список посилань, які містяться в юридичному документі. Посилання можуть складатися з правил, справ, статутів тощо.
Текст розмітки для включення в таблицю повноважень
Виконайте наведені нижче дії, щоб позначити текст для включення в таблицю повноважень:
У Word виберіть «Вставка»→ «Індекс і таблиці».
Виберіть вкладку Таблиця повноважень.
На цій вкладці ви можете вибрати з наступного, щоб пограти з попереднім переглядом:
Формати: перелічує стилі форматування, з яких можна вибрати.
Використовувати Passim: якщо на одну із цитат посилається п’ять або більше сторінок, ви можете відобразити слово passim замість відображення фактичних номерів сторінок, поставивши прапорець.
Зберегти оригінальне форматування: виберіть або зніміть вибір і перегляньте Попередній перегляд.
Вкладка L eader: виберіть у спливаючому меню та перегляньте Попередній перегляд.
Натисніть кнопку Позначити цитату, щоб відкрити діалогове вікно Позначити цитату.
Діалогове вікно «Індекс і таблиці» зникає і його замінює діалогове вікно «Позначити цитату». Коли це діалогове вікно відкрито, ви можете переходити між діалоговим вікном і документом.
Натисніть кнопку Наступна цитата.
Word шукає в документі все, що схоже на цитату, а потім вибирає найбільш вірогідний символ. Якщо ви хочете позначити навколишній текст як цитату, перетягніть його в документі, щоб вибрати його; інакше знову натисніть кнопку Наступне цитування, щоб перейти далі.
Клацніть у будь-якому місці діалогового вікна Позначити цитату.
Виберіть категорію зі спливаючого меню «Категорія».
Натисніть кнопку Позначити, щоб позначити виділений текст.
Натисніть кнопку Наступна цитата, щоб перейти до наступної можливої цитати без позначок, або натисніть Закрити, щоб вийти з діалогового вікна Позначити цитату.
Перебуваючи в діалоговому вікні «Позначити цитату», ви можете натиснути кнопку «Категорія», щоб відкрити діалогове вікно «Редагувати категорію». Тут ви можете змінити назви категорій за замовчуванням, які відображаються у спливаючому меню «Категорія».
Побудова таблиці авторитетів
Після завершення позначення цитат виконайте такі дії, щоб створити таблицю авторитетів:
Клацніть у документі, щоб встановити курсор вставки на те місце, де потрібно відобразити таблицю повноважень.
У Word виберіть «Вставка»→ «Індекс і таблиці» і перейдіть на вкладку «Таблиця повноважень».
Виберіть «Формати», «Категорія» та інші параметри за бажанням.
Натисніть OK, щоб створити таблицю повноважень.