Можливо, ви працюєте над довгим документом у Word, у якому вам потрібен індекс із номерами сторінок. Word в Office 2011 для Mac може автоматизувати це завдання за вас. Ця процедура включає в себе три кроки:
Створіть таблицю слів або фраз, які підлягають індексації, збережіть як спеціальний файл, який називається файлом конкордації.
Позначте слова або фрази, які будуть використані в покажчику.
Сформуйте індекс.
Word досить розумний, але вам потрібно вказати Word слова або фрази, які використовувати в покажчику, і які заголовки індексу створити. Ви вказуєте Word слова або фрази, які будуть використовуватися в покажчику, створюючи файл конкордації. Щоб створити таблицю відповідності, виконайте такі дії:
У Word виберіть «Файл»→ «Новий порожній документ».
У меню виберіть Таблиця→Вставка→Таблиця.
У діалоговому вікні «Вставка таблиці» встановіть «Кількість стовпців» на 2.
Натисніть OK, щоб закрити діалогове вікно Вставити таблицю.
Заповніть клітинки:
Лівий стовпець: помістіть усі слова з вашого документа, які мають бути позначені для індексації, у лівий стовпець, по одному слову чи фразі на клітинку.
Правий стовпець: введіть відповідний заголовок індексу документа, що відповідає кожному слову в лівій колонці.
Не використовуйте заголовки стовпців: у файлі конкордації не може бути нічого іншого, крім таблиці з двома стовпцями.
Виберіть Файл→ Зберегти, щоб зберегти таблицю як документ Word, а потім виберіть Файл→ Закрити, щоб закрити документ таблиці узгодженості.
Після збереження файлу конкордансу ви можете використовувати його для створення індексу з довгого документа. Щоб використовувати файл конкордації, виконайте такі дії:
У Word виберіть «Файл»→ «Відкрити».
Виберіть документ Word, який потрібно проіндексувати, але ще не відкривайте його.
У діалоговому вікні «Відкрити файл» виберіть «Копіювати» зі спливаючого меню «Відкрити», а потім натисніть кнопку «Відкрити», щоб відкрити копію документа, який потрібно індексувати.
У копії документа виберіть «Вставка»→ «Індекс і таблиці».
Перейдіть на вкладку Індекс, а потім натисніть кнопку Автопозначення.
Перейдіть до файлу конкордації, який ви зберегли раніше, а потім натисніть кнопку Відкрити.
Наведені нижче кроки створюють індекс:
Клацніть у своєму документі, щоб встановити курсор вставки на місце, де потрібно створити індекс.
У Word виберіть «Вставка»→ «Індекс і таблиці».
Натисніть вкладку Індекс, якщо вона ще не вибрана.
Виберіть тип, формат, стиль лідера вкладки тощо; або виберіть налаштування за замовчуванням, щоб відформатувати свій індекс.
Після того, як ви зробите всі свої варіанти, натисніть OK.
Коли ви робите свій покажчик, подумайте, як ви хочете, щоб підзаголовки працювали у вашому документі. Експериментуйте вільно, поки не отримаєте правильний результат.
Іноді вам потрібен Outlook 2013, щоб нагадати про важливі дати або подальші дії. Ви можете використовувати прапорці, наприклад, щоб нагадати вам зателефонувати комусь наступного тижня. Найкращий спосіб запам’ятати себе – позначити ім’я цієї особи в списку контактів. У вашому календарі з’явиться нагадування. Контакти не […]
Кожен аспект зовнішнього вигляду таблиці можна відформатувати в Word в Office 2011 для Mac. Ви можете застосувати стилі, які об’єднують клітинки разом, щоб утворити більші клітинки, роз’єднати їх, змінити кольори меж, створити затінення клітинок тощо. Застосування стилю таблиці зі стрічки Office 2011 для Mac Вкладка Таблиці на стрічці […]
Використовуючи Word в Office 2011 для Mac, ви можете застосувати стилі таблиці, щоб змінити вигляд комірок. Якщо ви не можете знайти існуючий, який відповідає вашим потребам, ви можете створити нові стилі таблиці в діалоговому вікні «Стиль». Виконайте такі дії: У Word 2011 для Mac виберіть Формат→Стиль. Відкриється діалогове вікно Стиль. Натисніть […]
Використовуючи Office 2011 для Mac, ви незабаром виявите, що Word 2011 може відкривати веб-сторінки, збережені вами у веб-браузері. Якщо веб-сторінка містить таблицю HTML (мова розмітки гіпертексту), можна використовувати функції таблиці Word. Можливо, вам буде легше скопіювати лише табличну частину веб-сторінки […]
Хоча ви не можете створити власні теми з нуля, Word 2007 пропонує багато вбудованих тем, які можна змінити відповідно до ваших потреб. Широкий діапазон тем дає змогу змішувати та поєднувати різні шрифти, кольори та ефекти форматування, щоб створити власне налаштування.
Ви можете змінити вбудовану або спеціальну тему в Word 2007 відповідно до ваших потреб. Ви можете змішувати та поєднувати різні шрифти, кольори та ефекти, щоб створити потрібний вигляд.
Word 2013 дозволяє встановлювати певні формати, наприклад, робити відступ у першому рядку абзацу. Щоб Word автоматично відступав перший рядок кожного абзацу, який ви вводите, дотримуйтесь цих кроків:
Word 2013 надає можливість використовувати титульну сторінку, щоб зробити ваш документ більш презентабельним. Найприхованіший і найшвидший спосіб закрити титульну сторінку – це використовувати команду Word на титульній сторінці. Ось як це працює:
Офіційна назва спливаючого меню в Excel 2011 для Mac — поле зі списком. Ви не просто ненавидите, коли вам доводиться використовувати спливаюче меню, яке настільки велике, що воно навіть не поміщається на екрані? Спливаючі меню найкраще працюють, коли є принаймні три, але не більше 20 пунктів для […]
У Excel 2011 для Mac кнопка обертання подібна до панелі прокрутки, але завжди вертикальна. Ви можете зробити його високим і худим, якщо місця мало. Кнопка обертання, також відома як елемент керування спінером, не має смуги прокрутки. Цей контроль добре працює для великих списків. Він має два […]
