Незалежно від того, чи працюєте ви поодинці чи з командою дизайнерів, PowerPoint 2011 для Mac має інструменти, необхідні для забезпечення узгодженості всіх ваших творів Office 2011, а також полегшує налаштування та збереження вашої роботи, щоб ви могли повторно використовувати свої найкращі ідеї пізніше. У PowerPoint 2011 для Mac ви можете використовувати вбудовані та завантажені теми, а також створювати власні.
За допомогою діалогового вікна «Створення кольорів теми» легко налаштувати набір кольорів теми. Виконайте такі дії:
Відкрийте будь-яку презентацію PowerPoint.
Виберіть Формат→Коліри теми з рядка меню; або на вкладці «Теми» стрічки в групі «Параметри теми» виберіть «Кольори»→ «Створити кольори теми».
Двічі клацніть кольоровий квадрат.
Відобразиться засіб вибору кольорів Mac OS X.
Крім того, ви можете вибрати кольоровий квадрат, а потім натиснути кнопку Змінити колір, щоб відобразити засіб вибору кольору.
У засобі вибору кольорів Mac OS X виберіть колір.
Повторіть кроки 3 і 4 для кожного кольору, який потрібно відформатувати.
Ваш набір кольорів теми готовий до збереження.
У полі Ім’я введіть назву для нової теми.
Натискання кнопки « Скасувати» закриває діалогове вікно «Створення кольорів теми» без створення нової теми.
Натисніть Застосувати до всіх.
Ваш новий набір кольорів теми буде застосовано до вашої презентації та автоматично збережено як набір кольорів теми. Ви можете знайти свій новий набір кольорів теми у списку тем у спливаючому меню «Кольори» (на вкладці «Теми» стрічки, у групі «Параметри теми» натисніть «Кольори») під час наступного запуску PowerPoint. Крім того, ці налаштовані кольорові теми також відображаються в Word і Excel на вашому комп’ютері.
Перш ніж ви зможете побачити збережену тему на вкладці «Теми» на стрічці, ви повинні вийти, а потім знову відкрити програму Office, щоб оновити її вкладки стрічки.
Використовуйте чорний і білий для перших двох кольорів, а потім використовуйте чергування світлих і темних кольорів для третього і четвертого кольорів у діалоговому вікні «Створення кольорів теми». Слід використовувати контрастні кольори, щоб люди з вадами зору могли розрізняти текст на фоні. Використання близьких відтінків кольору для тексту та фону може бути модним, але для багатьох людей це незрозуміло. Використання однакових значень кольорів для червоного і зеленого, або синього і жовтого також є поганою ідеєю, оскільки дальтоники не можуть розрізнити жодної різниці в цих поєднаннях кольорів.
Кольори теми зберігаються як файли XML у цьому каталозі:
Жорсткий диск/Користувачі/Ім’я користувача/Бібліотека/Підтримка додатків/ Microsoft/Office/Шаблони користувача/Мої теми/Кольори теми