Використовуйте поле зі списком, коли створюєте форму в Excel 2011 для Mac і маєте довгий список елементів, з яких потрібно зробити вибір. У вікні списку буде повідомлено, який елемент було вибрано з числом, яке показує, скільки елементів було вибрано зверху списку.
Перший пункт — №1, другий — №2 тощо. Поле зі списком має вбудовану смугу прокрутки. Діапазон комірок, який використовується для заповнення списку, можна приховати або розмістити на іншому аркуші.
Щоб додати поле зі списком до аркуша:
Коли ваша форма незахищена, клацніть елемент керування «Поле зі списком» на вкладці «Розробник» на стрічці.
Перетягніть по діагоналі, а потім відпустіть мишу.
На вашому робочому аркуші з’явиться порожнє поле зі списком.
Клацніть правою кнопкою миші новий елемент керування списком і виберіть у спливаючому меню пункт Формат керування.
Відобразиться діалогове вікно керування форматом.
На вкладці «Керування» діалогового вікна «Елемент керування форматом» виберіть діапазон у стовпці, який містить значення, які потрібно використовувати для заповнення елемента керування.
Не включайте заголовок; включати лише клітинки, які містять дані. Пробіли в елементі керування виглядають неправильно, тому переконайтеся, що ваші дані суміжні.
На вкладці «Керування» діалогового вікна «Контроль формату» встановіть посилання на клітинку, клацнувши порожнє поле «Посилання на клітинку», а потім клацнувши клітинку на будь-якому аркуші.
Пов’язана комірка вказується в полі Посилання на клітинку діалогового вікна. У цій комірці відображатиметься вибір форми.
На вкладці «Керування» діалогового вікна «Керування форматом» виберіть тип виділення.
З трьох типів виділення лише Single використовує переваги зв’язаної комірки робочого аркуша. Типи вибору Multi та Extend дозволяють користувачам вибирати більше ніж один елемент у вашому списку, але вам потрібен VBA, щоб визначити, що було вибрано.
Зніміть прапорець «Заблоковано» на вкладці «Захист» діалогового вікна «Контроль формату», щоб розблокувати зв’язану клітинку.
Елемент керування не працюватиме, якщо ви захищаєте аркуш, якщо ви не розблокуєте зв’язану клітинку.
Натисніть кнопку OK, щоб закрити діалогове вікно керування форматом.