Ви можете легко створювати групи контактів у Outlook 2011 для Mac. Якщо ви створюєте групу, ви можете надіслати повідомлення всій групі, ввівши назву групи під час адреси електронної пошти або запрошення, замість того, щоб окремо додавати людей до блоку адреси.
Щоб створити групу контактів у Outlook 2011 для Mac, виконайте наведені нижче дії.
Відкрийте Контакти Outlook і натисніть кнопку Група контактів на вкладці «Головна» стрічки.
Введіть назву для своєї групи в полі назви групи.
Текст за замовчуванням – група без назви, який відображається в режимі редагування, щоб ви могли змінити його, вводячи до тих пір, поки ви не клацнете від поля введення після кроку 1. Як і в більшості інших полів Outlook, ви можете натиснути кнопку групи поле імені, щоб змінити його в будь-який час.
(Необов’язково) Установіть прапорець Використовувати приховану копію для приховування інформації про учасників.
Доцільно приховати інформацію про учасників, щоб під час надсилання повідомлень групі приватні адреси електронної пошти не відображалися для всіх учасників групи, а також щоб приватні адреси не можна було пересилати не членам групи.
Додайте учасників до своєї групи одним із наведених нижче способів.
-
Двічі клацніть і введіть імена та адреси електронної пошти у списку учасників.
-
Перетягніть контакти зі списків контактів Outlook, папок і результатів пошуку в список повідомлень.
-
Натисніть зелену кнопку «Додати» на вкладці «Група» на стрічці.
Коли ви закінчите додавати контакти до нової групи, натисніть кнопку Зберегти та закрити на вкладці Групи.