Спільне створення презентацій PowerPoint в Office 2011 для Mac стало простіше, ніж будь-коли. Ранні схеми співавторства вимагали використання Документів Google, але вам серйозно заважали обмежені можливості редагування, які можливі з веб-переглядача.
Тепер вершиною спільного доступу є нова можливість PowerPoint 2011 для Mac створювати презентацію разом із кількома авторами, які спільно використовують повний набір потужних функцій редагування презентацій PowerPoint в реальному часі за допомогою SkyDrive.
Ви можете створити презентацію, збережену у форматі PowerPoint (.pptx), разом із співавтором, який має PowerPoint 2011 для Mac або PowerPoint 2010 для Windows. Жодні інші версії PowerPoint не підтримують співавторство.
Презентація, яку потрібно створити у співавторстві, має бути на SkyDrive, відкритому для всіх, або в Microsoft SharePoint 2010, який інстальовано у приватній мережі. Попередні версії SharePoint не підтримують співавторство. Параметр SharePoint обмежено Microsoft Office для Mac Home and Business 2011, Microsoft Office для Mac Academic 2011 або Microsoft Office для Mac Standard 2011. Усі співробітники повинні мати дозвіл читати та записувати файли до папки SkyDrive або SharePoint 2010, у якій розташована презентація.
Кожен співавтор вживає заходів, щоб відкрити презентацію, яка була збережена на сервері SkyDrive або SharePoint.
Відкриття презентації, збереженої на SkyDrive
Кожен співавтор відкриває файл презентації за допомогою веб-браузера, який відкриває URL-адресу збереженого документа. URL-адресу можна надіслати співробітникам безпосередньо зі SkyDrive, вибравши пункт Поділитися→ Надіслати посилання в SkyDrive.
Якщо співавтор використовує різні методи для відкриття файлу, який буде надіслано на SkyDrive, іншим співробітникам може бути заборонено відкривати файл, і вони отримають повідомлення про те, що файл заблоковано для редагування.
Коли співавтор відкриває презентацію у веб-браузері, співавтор натискає Відкрити в PowerPoint. Після натискання кнопки «ОК» з’явиться повідомлення з поясненням, що на вашому комп’ютері має бути сумісна програма Office, презентація відкриється в Microsoft PowerPoint 2011 (на Mac) або PowerPoint 2010 (на ПК). Процес завантаження може зайняти деякий час, навіть при швидкому підключенні до Інтернету. Після завершення завантаження презентації вона відкриється в звичайному режимі, готова до редагування.
Відкриття презентації, збереженої на сервері SharePoint
Співробітники повинні знати URL-адресу файлу, яким потрібно поділитися. Це можна отримати, перейшовши до збереженої презентації за допомогою веб-браузера.
Кожен співавтор робить наступне, щоб почати сеанс обміну:
Скопіюйте URL-адресу файлу на сервері SharePoint.
У PowerPoint виберіть Файл→ Відкрити URL.
Вставте URL-адресу файлу PowerPoint і натисніть OK.
Презентація відкриється у звичайному вигляді, готова до редагування.
Після того, як ви відкрили презентацію на сервері, ви можете швидко відкрити її знову, вибравши її у списку нещодавно використаних файлів у меню «Файл» або в списку останніх документів у галереї презентацій PowerPoint.
Іноді вам потрібен Outlook 2013, щоб нагадати про важливі дати або подальші дії. Ви можете використовувати прапорці, наприклад, щоб нагадати вам зателефонувати комусь наступного тижня. Найкращий спосіб запам’ятати себе – позначити ім’я цієї особи в списку контактів. У вашому календарі з’явиться нагадування. Контакти не […]
Кожен аспект зовнішнього вигляду таблиці можна відформатувати в Word в Office 2011 для Mac. Ви можете застосувати стилі, які об’єднують клітинки разом, щоб утворити більші клітинки, роз’єднати їх, змінити кольори меж, створити затінення клітинок тощо. Застосування стилю таблиці зі стрічки Office 2011 для Mac Вкладка Таблиці на стрічці […]
Використовуючи Word в Office 2011 для Mac, ви можете застосувати стилі таблиці, щоб змінити вигляд комірок. Якщо ви не можете знайти існуючий, який відповідає вашим потребам, ви можете створити нові стилі таблиці в діалоговому вікні «Стиль». Виконайте такі дії: У Word 2011 для Mac виберіть Формат→Стиль. Відкриється діалогове вікно Стиль. Натисніть […]
Використовуючи Office 2011 для Mac, ви незабаром виявите, що Word 2011 може відкривати веб-сторінки, збережені вами у веб-браузері. Якщо веб-сторінка містить таблицю HTML (мова розмітки гіпертексту), можна використовувати функції таблиці Word. Можливо, вам буде легше скопіювати лише табличну частину веб-сторінки […]
Хоча ви не можете створити власні теми з нуля, Word 2007 пропонує багато вбудованих тем, які можна змінити відповідно до ваших потреб. Широкий діапазон тем дає змогу змішувати та поєднувати різні шрифти, кольори та ефекти форматування, щоб створити власне налаштування.
Ви можете змінити вбудовану або спеціальну тему в Word 2007 відповідно до ваших потреб. Ви можете змішувати та поєднувати різні шрифти, кольори та ефекти, щоб створити потрібний вигляд.
Word 2013 дозволяє встановлювати певні формати, наприклад, робити відступ у першому рядку абзацу. Щоб Word автоматично відступав перший рядок кожного абзацу, який ви вводите, дотримуйтесь цих кроків:
Word 2013 надає можливість використовувати титульну сторінку, щоб зробити ваш документ більш презентабельним. Найприхованіший і найшвидший спосіб закрити титульну сторінку – це використовувати команду Word на титульній сторінці. Ось як це працює:
У Excel 2011 для Mac кнопка обертання подібна до панелі прокрутки, але завжди вертикальна. Ви можете зробити його високим і худим, якщо місця мало. Кнопка обертання, також відома як елемент керування спінером, не має смуги прокрутки. Цей контроль добре працює для великих списків. Він має два […]
Чи хотіли ви коли-небудь налаштовувати яскравість, контрастність та інші налаштування фільму так само легко, як і зображення? У Office 2011 для Mac PowerPoint щойно виконав ваше бажання! Використовуйте групу «Налаштування» на вкладці «Формат фільму», щоб внести такі зміни до свого фільму: Виправлення: натисніть, щоб відобразити […]
