Outlook 2011 для Mac містить спеціальну папку в Mac OS X Finder під назвою Office 2011 Identities . Як і здається, ця спеціальна папка містить усе про ваші дії в Outlook. У папці Office 2011 Identities Outlook зберігає одну папку для кожного окремого ідентифікатора. Ім'я папки - це ім'я ідентифікатора.
Кожна папка Identity зберігає вашу електронну пошту, інформацію облікового запису, події календаря, завдання та нотатки в базі даних для кожного Identity.
Для Outlook 2011 структура папки Identity абсолютно нова. Тепер Outlook розглядає кожен елемент у посвідченні як стриманий файл. Кожне повідомлення електронної пошти, подія календаря або завдання зберігаються як власний файл. Це означає, що резервне копіювання Time Machine для вашої ідентифікації може зайняти частку секунди замість кількох хвилин або довше, як це іноді було в Entourage. Пошук Spotlight значно покращився як корисний побічний ефект.
За замовчуванням Outlook створює для вас ідентифікатор під назвою « Основна ідентифікація», який зберігає інформацію про ваш перший обліковий запис електронної пошти. Бажано дізнатися, де розташована ваша папка Identity, якщо не з іншої причини, щоб ви знали, що не видаляти чи переміщувати її. Використовуйте програму Mac OS X Finder (на док-станції) для навігації у файловій системі.
Пам’ятайте, що коли ви оновлюєте або додаєте обліковий запис електронної пошти, календар, завдання чи нотатку, інформація зберігається в ідентифікаторі.
Ці сценарії ілюструють випадки, коли бажано мати більше однієї ідентичності:
-
Розділення облікових записів електронної пошти на роботі та в особистому житті: для роботи може знадобитися мати обліковий запис IMAP, обліковий запис Gmail і обліковий запис Exchange, але ви хочете, щоб ваші особисті облікові записи електронної пошти, контакти, завдання та нотатки були від змішування з вашою діловою діяльністю. Використовуйте один ідентифікатор для роботи, а інший – для особистого життя.
-
Незалежність роботи: можливо, ви працюєте на двох або більше роботах і не хочете змішувати пошту, календарі тощо. Створення ідентифікатора для кожної роботи може допомогти вам убезпечити вас від перехрещення.
-
Підтримка організації: якщо ви дбаєте про електронну пошту для клубу чи організації, створіть окрему ідентифікатор, щоб зберегти цю пошту окремо.
-
Спеціальна подія: якщо ви керуєте спеціальною подією, як-от конференцією, вебінаром або колоквіумом, створення нового облікового запису ідентифікації та електронної пошти для події — ідеальний спосіб керувати речами.