Шаблони — це документи, робочі книги або презентації, які використовуються в Office 2011 для Mac як відправні точки для створення нових файлів. Коли ви зберігаєте файл як шаблон, він стає доступним у галереї шаблонів Word, Excel або PowerPoint. Класичним прикладом шаблону є бізнес-бланк, який містить як форматування, так і вміст, готовий до заповнення. Кожна програма має вбудовані шаблони, які ви бачите, коли вибираєте «Файл→Новий із шаблону». Також легко створити власні шаблони.
Щоб створити шаблон, ви починаєте з чогось налаштованого, готового до використання як основи нових файлів. Все, що вам потрібно зробити, це скористатися «Зберегти як» і змінити спливаюче меню «Формат» на шаблон [Назва програми] . Ярлик змінюється на Мої шаблони, де ви повинні зберегти свій шаблон. Просто дайте йому назву, натисніть Зберегти, і все готово! Збережений шаблон з’явиться в галереї шаблонів Word, Excel або PowerPoint відповідно до необхідності.
Якщо вибрати «Файл→Створити з шаблону», відкриється галерея шаблонів поточної програми. Ваші збережені шаблони з’являться в галереї в розділі Мої шаблони. Коли ви відкриєте шаблон із галереї, відкриється новий документ, ідентичний збереженому шаблону, і він матиме загальну назву, наприклад Документ 1, Робочий зошит 3 або Презентація 2.
Якщо ви хочете відредагувати шаблон, виберіть «Файл»→ «Відкрити». Змініть «Формат» на «Шаблон», а потім перейдіть до папки «Мої шаблони», виберіть потрібний шаблон і натисніть «Відкрити». Коли ви відкриваєте шаблон таким чином, він відкриває сам шаблон, а не новий файл на основі шаблону. Виберіть Файл→ Зберегти, щоб перезаписати шаблон, або Файл→ Зберегти як, щоб створити новий шаблон.