Співпраця вбудована в Office 2011 для mac. Ви можете зберегти свої документи безпосередньо в хмарі (наприклад, SkyDrive), вибравши «Файл»→ «Поділитися». Виберіть загальнодоступну хмару за допомогою Зберегти в SkyDrive. SkyDrive пропонує наступне в обмін на вашу рекламу, а також на умови Windows Live (які час від часу можуть змінюватися):
-
Ви отримуєте 25 ГБ пам’яті файлів (будь-який тип файлів допустимий). Ви можете встановлювати дозволи на спільний доступ до файлів і встановлювати паролі для папок з файлами.
-
Ви можете зберігати файли безпосередньо в SkyDrive і відкривати файли безпосередньо зі SkyDrive з Word, Excel і PowerPoint.
-
Ви можете поділитися документом Word або PowerPoint у режимі реального часу зі співробітником.
-
Ви отримуєте доступ до веб-програм Office.
-
Ви можете синхронізувати папки з одного комп’ютера на інший і у свою хмару.
-
Ви отримуєте контроль версій. Відстежуйте, хто і коли змінив документ. На веб-сайті SkyDrive виберіть ім’я файлу у списку папок і виберіть «Більше»→ «Історія версій», щоб отримати доступ до цієї функції.
-
Ви можете бути співавтором документів. На веб-сайті SkyDrive ви можете створювати документи спільно з іншими.
SkyDrive має безкоштовні онлайн-версії з обмеженими функціями Word, Excel, PowerPoint і OneNote. Ці елементарні веб-програми розроблені для конкуренції з іншими спрощеними безкоштовними програмами Office, зокрема Google Docs і OpenOffice. Веб-програми Office надають доступ до вмісту з будь-якого комп’ютера, під’єднаного до Інтернету. Крім того, очікується, що Microsoft продовжить розвивати ці веб-програми, щоб зробити їх більш корисними.
Якщо вам потрібно поділитися файлом з кимось, у кого немає Office, або ви хочете відкрити файл на комп’ютері без Office (або Mac, або PC), веб-додатків (SkyDrive або Google docs) іноді може бути достатньо для відображення або створення простих редагування файлів Office. Наприклад, веб-додатки корисні як безкоштовні програвачі PowerPoint.