Коли ви будете готові, ви можете переглянути зміни та редагування, внесені іншими людьми до спільного документа в Office 2011 для Mac, який відстежив Word, і працювати над створенням остаточного документа.
Майте на увазі, що хоча зміни тексту та коментарі відстежуються, не відстежуються всі зміни, внесені в документ. Наприклад, зміни, внесені в об’єкти SmartArt, не відстежуються.
Минали роки, Microsoft намагалася створити ідеальний інтерфейс для прийняття та відхилення змін. Почніть з повітряних куль, тому що вони так помітні. Якщо вам важко читати ці кульки, вони занадто тісні або незграбні для роботи, спробуйте скористатися одним із інших методів, наприклад за допомогою бічної панелі «Рецензування» або діалогового вікна «Прийняти та переглянути зміни». Ви можете ввімкнути або вимкнути сповіщення на панелі налаштувань відстеження змін.
Панель перегляду є альтернативою спливаючим кулькам для перегляду змін. Панель перегляду відображається як панель ліворуч від інтерфейсу Word. Увімкніть або вимкніть панель перегляду одним із цих способів:
-
Виберіть Перегляд→ Бічна панель→ Панель перегляду.
-
Виберіть кнопку бічної панелі на стандартній панелі інструментів, а потім виберіть Панель перегляду.
-
Натисніть кнопку «Панель огляду» в групі «Зміни» на вкладці «Огляд».
Зазвичай ви відображаєте або спливаючі кульки, або панель перегляду, якщо у вас дійсно великий екран.
У групі «Зміни» на вкладці «Огляд» є всі елементи керування, необхідні для керування змінами відстеження. Кнопки в групі Коментарі дозволяють переходити від змін до змін у документі, а також кнопки для прийняття або відхилення змін.
У кожній спливаючій кульці змін можна натиснути прапорець, щоб прийняти зміну, або X, щоб відхилити зміну.
Під час роботи в області перегляду клацніть правою кнопкою миші зміну та виберіть прийняти або відхилити зміну у спливаючому меню.
Альтернативою як кулькам, так і вкладці «Огляд стрічки» є діалогове вікно «Прийняти або відхилити зміни», яке тепер припинено. Якщо вам це дуже сподобалося, ви все ще можете використовувати його за допомогою макросу VBA:
Sub OldTrackChangesDialog()
Діалоги(wdDialogToolsAcceptRejectChanges).Show
Кінець суб