Підключення до Messenger і Communicator в Office 2011 для Mac

Приєднання до Microsoft Messenger – це новий бізнес-партнер у Office 2011 для Mac, Microsoft Communicator. Обидва продукти пропонують схожі функції та інтерфейси, але кожен розроблений для іншого ринку:

  • Microsoft Messenger: використовує ваш Windows Live ID (наприклад, вашу адресу електронної пошти Hotmail) для спілкування з контактами за допомогою загальнодоступних серверів. Для входу потрібен обліковий запис Windows Live.

  • Microsoft Communicator: призначений для використання повністю оновленого Microsoft Exchange Server 2007 або новішої версії для спілкування в закритому бізнес-середовищі. Список корпоративних контактів переміщено з Messenger до Communicator. Communicator підтримує глобальний список адрес Microsoft Exchange (GAL).

І Messenger, і Communicator пропонують різноманітні способи спілкування, співпраці та обміну роботою. Вхід до будь-якого продукту включає просте ім’я користувача та пароль.

Підключення до Messenger і Communicator в Office 2011 для Mac

Керування контактами в Microsoft Messenger і Communicator

Список контактів відображається, коли ви відкриваєте Messenger або Communicator. Починаючи згори, у вас є доступ до багатьох інструментів:

  • Додати: Відображає діалогове вікно Додати контакт.

  • Надіслати: натисніть кнопку Надіслати, а потім виберіть контакт зі спливаючого меню, щоб відкрити вікно розмови з миттєвим повідомленням.

  • Дзвінок: для цієї функції потрібні динаміки та мікрофони на обох кінцях дзвінка. Communicator підтримує набір номера з ПК на телефон.

  • Відео: для цієї функції потрібна відеокамера, динамік та мікрофони на обох кінцях дзвінка.

  • Надіслати файл: натисніть і виберіть контакт зі спливаючого меню. Ви бачите файл Відкрити аркуш, за допомогою якого можна вибрати файл або фотографію для надсилання вибраному контакту.

  • Сторінка: натисніть і виберіть контакт зі спливаючого меню. Якщо ви не налаштували параметри мобільних повідомлень, відкриється діалогове вікно «Параметри». Зазвичай сторінка відображає вікно введення повідомлення сторінки. Введіть текстове повідомлення, яке буде надіслано на мобільний телефон або мобільний пристрій вашого контакту.

  • Пошта: відкриває веб-браузер для перегляду облікового запису електронної пошти. Показує, скільки непрочитаних повідомлень у вас у папці "Вхідні".

Позначення присутності в Messenger і Communicator

Індикатор присутності — це нова функція Office 2011. Унизу він має такі кнопки:

  • Надіслати пошту: відкриває нове вікно браузера до нового, порожнього вікна повідомлення електронної пошти з попередньою адресою.

  • Надіслати миттєве повідомлення: відкриває вікно розмови та пропонує контакту взяти участь у сеансі текстового чату.

  • Голосовий дзвінок: надсилає запит на встановлення голосового дзвінка. Для цієї функції потрібні динаміки та мікрофони на обох кінцях дзвінка. Communicator підтримує набір номера з ПК на телефон.

  • Відеодзвінок: надсилає запит на встановлення відеодзвінка. Для цієї функції потрібна відеокамера, динамік та мікрофони на обох кінцях дзвінка.

  • Запланувати нараду: відкриває нове діалогове вікно наради в Outlook.

  • Відкрити контакт Outlook: відкриває контакт у Outlook.

  • Додати до списку контактів: додає цю людину до вашого списку контактів у Messenger або Communicator.

  • Номер телефону: у Communicator натисніть, щоб розпочати телефонний дзвінок.

Обмін миттєвими повідомленнями з Office 2011

Якщо ви вирішите надіслати миттєве повідомлення, відкриється діалогове вікно розмови повідомлень. Діалогове вікно дозволяє спілкуватися за допомогою тексту. Ви також можете використовувати такі функції в діалоговому вікні розмови повідомлень:

  • Зберегти: зберігає діалогове вікно вашого чату. Тільки месенджер.

  • Історія: відображає вікно історії розмов. Тільки месенджер.

  • Відкрити ящик : відкриває бічний ящик і відображає зображення контактів.

  • Індикатор присутності: натисніть, щоб відобразити індикатор присутності контакту.

  • Закрити ящик : закриває бічний ящик.

  • Область введення: введіть своє повідомлення або перетягніть файл у цей розділ.

  • Шрифт: натисніть, щоб змінити характеристики шрифту, який ви надсилаєте.

    Підключення до Messenger і Communicator в Office 2011 для Mac

Перегляд історії розмов у Messenger та Communicator

Коли ви натискаєте кнопку Історія або натискаєте Command-O в Messenger, з’являється діалогове вікно Історія розмов. Ви отримуєте наступні варіанти:

  • Зберегти як веб-сторінку: зберігає вибрану бесіду в HTML, яку можна відкрити у веб-браузері.

  • Друк: друкує бесіду.

  • Видалити: видаляє вибрану бесіду.

  • Пошук: знаходьте розмови за допомогою клавіатури.

  • Показати/сховати панель інструментів: натисніть цю маленьку кнопку, коли панель інструментів зникне і ви хочете її повернути.


Як позначити контакт у Outlook 2013

Як позначити контакт у Outlook 2013

Іноді вам потрібен Outlook 2013, щоб нагадати про важливі дати або подальші дії. Ви можете використовувати прапорці, наприклад, щоб нагадати вам зателефонувати комусь наступного тижня. Найкращий спосіб запам’ятати себе – позначити ім’я цієї особи в списку контактів. У вашому календарі з’явиться нагадування. Контакти не […]

Застосування стилів таблиці в Word 2011 для Mac

Застосування стилів таблиці в Word 2011 для Mac

Кожен аспект зовнішнього вигляду таблиці можна відформатувати в Word в Office 2011 для Mac. Ви можете застосувати стилі, які об’єднують клітинки разом, щоб утворити більші клітинки, роз’єднати їх, змінити кольори меж, створити затінення клітинок тощо. Застосування стилю таблиці зі стрічки Office 2011 для Mac Вкладка Таблиці на стрічці […]

Створіть нові стилі таблиць у Word 2011 для Mac

Створіть нові стилі таблиць у Word 2011 для Mac

Використовуючи Word в Office 2011 для Mac, ви можете застосувати стилі таблиці, щоб змінити вигляд комірок. Якщо ви не можете знайти існуючий, який відповідає вашим потребам, ви можете створити нові стилі таблиці в діалоговому вікні «Стиль». Виконайте такі дії: У Word 2011 для Mac виберіть Формат→Стиль. Відкриється діалогове вікно Стиль. Натисніть […]

Як обробляти таблиці з Інтернету в Word 2011 для Mac

Як обробляти таблиці з Інтернету в Word 2011 для Mac

Використовуючи Office 2011 для Mac, ви незабаром виявите, що Word 2011 може відкривати веб-сторінки, збережені вами у веб-браузері. Якщо веб-сторінка містить таблицю HTML (мова розмітки гіпертексту), можна використовувати функції таблиці Word. Можливо, вам буде легше скопіювати лише табличну частину веб-сторінки […]

Як створити тему в Word 2007

Як створити тему в Word 2007

Хоча ви не можете створити власні теми з нуля, Word 2007 пропонує багато вбудованих тем, які можна змінити відповідно до ваших потреб. Широкий діапазон тем дає змогу змішувати та поєднувати різні шрифти, кольори та ефекти форматування, щоб створити власне налаштування.

Як змінити тему в Word 2007

Як змінити тему в Word 2007

Ви можете змінити вбудовану або спеціальну тему в Word 2007 відповідно до ваших потреб. Ви можете змішувати та поєднувати різні шрифти, кольори та ефекти, щоб створити потрібний вигляд.

Як зробити відступ першого рядка абзацу в Word 2013

Як зробити відступ першого рядка абзацу в Word 2013

Word 2013 дозволяє встановлювати певні формати, наприклад, робити відступ у першому рядку абзацу. Щоб Word автоматично відступав перший рядок кожного абзацу, який ви вводите, дотримуйтесь цих кроків:

Як додати титульну сторінку в Word 2013

Як додати титульну сторінку в Word 2013

Word 2013 надає можливість використовувати титульну сторінку, щоб зробити ваш документ більш презентабельним. Найприхованіший і найшвидший спосіб закрити титульну сторінку – це використовувати команду Word на титульній сторінці. Ось як це працює:

Office 2011 для Mac: створення кнопок обертання для форм Excel

Office 2011 для Mac: створення кнопок обертання для форм Excel

У Excel 2011 для Mac кнопка обертання подібна до панелі прокрутки, але завжди вертикальна. Ви можете зробити його високим і худим, якщо місця мало. Кнопка обертання, також відома як елемент керування спінером, не має смуги прокрутки. Цей контроль добре працює для великих списків. Він має два […]

Налаштуйте та стилізуйте фільми в PowerPoint 2011 для Mac

Налаштуйте та стилізуйте фільми в PowerPoint 2011 для Mac

Чи хотіли ви коли-небудь налаштовувати яскравість, контрастність та інші налаштування фільму так само легко, як і зображення? У Office 2011 для Mac PowerPoint щойно виконав ваше бажання! Використовуйте групу «Налаштування» на вкладці «Формат фільму», щоб внести такі зміни до свого фільму: Виправлення: натисніть, щоб відобразити […]