Приєднання до Microsoft Messenger – це новий бізнес-партнер у Office 2011 для Mac, Microsoft Communicator. Обидва продукти пропонують схожі функції та інтерфейси, але кожен розроблений для іншого ринку:
-
Microsoft Messenger: використовує ваш Windows Live ID (наприклад, вашу адресу електронної пошти Hotmail) для спілкування з контактами за допомогою загальнодоступних серверів. Для входу потрібен обліковий запис Windows Live.
-
Microsoft Communicator: призначений для використання повністю оновленого Microsoft Exchange Server 2007 або новішої версії для спілкування в закритому бізнес-середовищі. Список корпоративних контактів переміщено з Messenger до Communicator. Communicator підтримує глобальний список адрес Microsoft Exchange (GAL).
І Messenger, і Communicator пропонують різноманітні способи спілкування, співпраці та обміну роботою. Вхід до будь-якого продукту включає просте ім’я користувача та пароль.
Керування контактами в Microsoft Messenger і Communicator
Список контактів відображається, коли ви відкриваєте Messenger або Communicator. Починаючи згори, у вас є доступ до багатьох інструментів:
-
Додати: Відображає діалогове вікно Додати контакт.
-
Надіслати: натисніть кнопку Надіслати, а потім виберіть контакт зі спливаючого меню, щоб відкрити вікно розмови з миттєвим повідомленням.
-
Дзвінок: для цієї функції потрібні динаміки та мікрофони на обох кінцях дзвінка. Communicator підтримує набір номера з ПК на телефон.
-
Відео: для цієї функції потрібна відеокамера, динамік та мікрофони на обох кінцях дзвінка.
-
Надіслати файл: натисніть і виберіть контакт зі спливаючого меню. Ви бачите файл Відкрити аркуш, за допомогою якого можна вибрати файл або фотографію для надсилання вибраному контакту.
-
Сторінка: натисніть і виберіть контакт зі спливаючого меню. Якщо ви не налаштували параметри мобільних повідомлень, відкриється діалогове вікно «Параметри». Зазвичай сторінка відображає вікно введення повідомлення сторінки. Введіть текстове повідомлення, яке буде надіслано на мобільний телефон або мобільний пристрій вашого контакту.
-
Пошта: відкриває веб-браузер для перегляду облікового запису електронної пошти. Показує, скільки непрочитаних повідомлень у вас у папці "Вхідні".
Позначення присутності в Messenger і Communicator
Індикатор присутності — це нова функція Office 2011. Унизу він має такі кнопки:
-
Надіслати пошту: відкриває нове вікно браузера до нового, порожнього вікна повідомлення електронної пошти з попередньою адресою.
-
Надіслати миттєве повідомлення: відкриває вікно розмови та пропонує контакту взяти участь у сеансі текстового чату.
-
Голосовий дзвінок: надсилає запит на встановлення голосового дзвінка. Для цієї функції потрібні динаміки та мікрофони на обох кінцях дзвінка. Communicator підтримує набір номера з ПК на телефон.
-
Відеодзвінок: надсилає запит на встановлення відеодзвінка. Для цієї функції потрібна відеокамера, динамік та мікрофони на обох кінцях дзвінка.
-
Запланувати нараду: відкриває нове діалогове вікно наради в Outlook.
-
Відкрити контакт Outlook: відкриває контакт у Outlook.
-
Додати до списку контактів: додає цю людину до вашого списку контактів у Messenger або Communicator.
-
Номер телефону: у Communicator натисніть, щоб розпочати телефонний дзвінок.
Обмін миттєвими повідомленнями з Office 2011
Якщо ви вирішите надіслати миттєве повідомлення, відкриється діалогове вікно розмови повідомлень. Діалогове вікно дозволяє спілкуватися за допомогою тексту. Ви також можете використовувати такі функції в діалоговому вікні розмови повідомлень:
-
Зберегти: зберігає діалогове вікно вашого чату. Тільки месенджер.
-
Історія: відображає вікно історії розмов. Тільки месенджер.
-
Відкрити ящик : відкриває бічний ящик і відображає зображення контактів.
-
Індикатор присутності: натисніть, щоб відобразити індикатор присутності контакту.
-
Закрити ящик : закриває бічний ящик.
-
Область введення: введіть своє повідомлення або перетягніть файл у цей розділ.
-
Шрифт: натисніть, щоб змінити характеристики шрифту, який ви надсилаєте.
Перегляд історії розмов у Messenger та Communicator
Коли ви натискаєте кнопку Історія або натискаєте Command-O в Messenger, з’являється діалогове вікно Історія розмов. Ви отримуєте наступні варіанти:
-
Зберегти як веб-сторінку: зберігає вибрану бесіду в HTML, яку можна відкрити у веб-браузері.
-
Друк: друкує бесіду.
-
Видалити: видаляє вибрану бесіду.
-
Пошук: знаходьте розмови за допомогою клавіатури.
-
Показати/сховати панель інструментів: натисніть цю маленьку кнопку, коли панель інструментів зникне і ви хочете її повернути.