Ви можете використовувати інформацію з програми Outlook, яка також є частиною Microsoft Office, щоб працювати як список одержувачів для злиття пошти в Word. Однак цей трюк найкраще працює, коли ви перебуваєте в комп’ютерному середовищі з Microsoft Exchange Server. Інакше змусити Outlook і Word співпрацювати один з одним може бути неприємною справою.
Типове злиття пошти включає п’ять кроків:
Ви можете створити кілька типів документів злиття:
Лист: традиційний документ злиття — це лист, який є просто документом у Word.
Повідомлення електронної пошти: Word може створювати персоналізовані повідомлення електронної пошти, які надсилаються в електронному вигляді, а не друковані.
Конверти. Ви можете використовувати об’єднання пошти, щоб створити пакет налаштованих конвертів, кожен з яких має власну адресу.
Етикетки: Word дозволяє друкувати аркуші етикеток, кожен з яких налаштовується з певною інформацією з пошти.
Каталог: каталог — це список інформації, наприклад каталог або адресна книга.
Ви повинні знати, яка інформація необхідна для списку одержувачів, перш ніж створювати його.
Список одержувачів — це база даних, що складається з рядків і стовпців. Кожен стовпець є полем, частиною документа, що заповнює пропуски. Кожен рядок є записом у базі даних, що представляє особу, яка отримує власну власну копію документа.
Поля є заповнювачами для інформації зі списку одержувачів.
Остаточний процес злиття створює налаштовані документи. Потім їх можна зберегти, роздрукувати, надіслати електронною поштою або обробляти, як вам подобається.
Ви також можете використовувати майстер злиття пошти Word, щоб допомогти вам працювати на кожному етапі злиття.
Іноді вам потрібен Outlook 2013, щоб нагадати про важливі дати або подальші дії. Ви можете використовувати прапорці, наприклад, щоб нагадати вам зателефонувати комусь наступного тижня. Найкращий спосіб запам’ятати себе – позначити ім’я цієї особи в списку контактів. У вашому календарі з’явиться нагадування. Контакти не […]
Кожен аспект зовнішнього вигляду таблиці можна відформатувати в Word в Office 2011 для Mac. Ви можете застосувати стилі, які об’єднують клітинки разом, щоб утворити більші клітинки, роз’єднати їх, змінити кольори меж, створити затінення клітинок тощо. Застосування стилю таблиці зі стрічки Office 2011 для Mac Вкладка Таблиці на стрічці […]
Використовуючи Word в Office 2011 для Mac, ви можете застосувати стилі таблиці, щоб змінити вигляд комірок. Якщо ви не можете знайти існуючий, який відповідає вашим потребам, ви можете створити нові стилі таблиці в діалоговому вікні «Стиль». Виконайте такі дії: У Word 2011 для Mac виберіть Формат→Стиль. Відкриється діалогове вікно Стиль. Натисніть […]
Використовуючи Office 2011 для Mac, ви незабаром виявите, що Word 2011 може відкривати веб-сторінки, збережені вами у веб-браузері. Якщо веб-сторінка містить таблицю HTML (мова розмітки гіпертексту), можна використовувати функції таблиці Word. Можливо, вам буде легше скопіювати лише табличну частину веб-сторінки […]
Хоча ви не можете створити власні теми з нуля, Word 2007 пропонує багато вбудованих тем, які можна змінити відповідно до ваших потреб. Широкий діапазон тем дає змогу змішувати та поєднувати різні шрифти, кольори та ефекти форматування, щоб створити власне налаштування.
Ви можете змінити вбудовану або спеціальну тему в Word 2007 відповідно до ваших потреб. Ви можете змішувати та поєднувати різні шрифти, кольори та ефекти, щоб створити потрібний вигляд.
Word 2013 дозволяє встановлювати певні формати, наприклад, робити відступ у першому рядку абзацу. Щоб Word автоматично відступав перший рядок кожного абзацу, який ви вводите, дотримуйтесь цих кроків:
Word 2013 надає можливість використовувати титульну сторінку, щоб зробити ваш документ більш презентабельним. Найприхованіший і найшвидший спосіб закрити титульну сторінку – це використовувати команду Word на титульній сторінці. Ось як це працює:
У Excel 2011 для Mac кнопка обертання подібна до панелі прокрутки, але завжди вертикальна. Ви можете зробити його високим і худим, якщо місця мало. Кнопка обертання, також відома як елемент керування спінером, не має смуги прокрутки. Цей контроль добре працює для великих списків. Він має два […]
Чи хотіли ви коли-небудь налаштовувати яскравість, контрастність та інші налаштування фільму так само легко, як і зображення? У Office 2011 для Mac PowerPoint щойно виконав ваше бажання! Використовуйте групу «Налаштування» на вкладці «Формат фільму», щоб внести такі зміни до свого фільму: Виправлення: натисніть, щоб відобразити […]
