У Office 2011 для Mac, коли ви створюєте гіперпосилання на адресу електронної пошти в Word, Excel або PowerPoint, програма електронної пошти комп’ютера за замовчуванням відкриває порожнє повідомлення електронної пошти з попередньо адресованою. Це чудово працює, якщо ви вибрали програму електронної пошти за замовчуванням, як-от Microsoft Outlook, і налаштували її на роботу зі своїм сервером електронної пошти. Якщо ви використовуєте електронну пошту лише у веб-браузері і не налаштували програму електронної пошти за замовчуванням, ви не зможете надіслати повідомлення зі своєї програми електронної пошти.
Щоб гіперпосилання на нове повідомлення електронної пошти з попередньою адресою в Word, Excel або PowerPoint, дотримуйтесь цих інструкцій:
Відкрийте діалогове вікно «Вставка гіперпосилання», клацнувши правою кнопкою миші виділений текст або об’єкт, а потім вибравши «Гіперпосилання», або натисніть Command-K.
Перейдіть на вкладку Адреса електронної пошти.
У полі Кому введіть або вставте адресу електронної пошти.
Обов’язково додайте знак @. Повідомлення електронної пошти буде надіслано на адресу електронної пошти, яку ви введете тут. Поле «Посилання на» у верхній частині заповнюється автоматично під час заповнення полів «Кому» та «Тема» у діалоговому вікні.
У полі Тема введіть тему електронного листа, який буде надіслано.
(Необов’язково) Натисніть Запустити програму електронної пошти.
Натисніть цю кнопку, якщо вам потрібно дізнатися, яка програма електронної пошти є програмою електронної пошти за замовчуванням на вашому комп’ютері. Після натискання цієї кнопки відкриється програма електронної пошти за замовчуванням. Ви не можете контролювати, яка програма електронної пошти використовуватиметься на будь-якому іншому комп’ютері, тому, якщо ви поділитеся своїм файлом з кимось іншим або відкриєте його на іншому комп’ютері, може відкритися інша програма електронної пошти.
Натисніть OK, щоб завершити створення гіперпосилання.