У Outlook 2011 для Mac, коли ви відкриваєте окремий елемент у окремому вікні, наприклад повідомлення, ви знайдете додаткові вкладки стрічки. Вкладка «Інструменти» на стрічці в режимі перегляду «Пошта» дає вам безпрецедентний контроль над вашим обліковим записом:
-
Мій день: натисніть, щоб відобразити міні-програму «Мій день».
-
Не в офісі: Лише для облікових записів Exchange натисніть, щоб відкрити діалогове вікно Помічника поза офісом. У цьому діалоговому вікні встановіть правила обробки внутрішніх та зовнішніх повідомлень поза офісом.
-
Загальнодоступні папки . Лише для облікових записів Exchange натисніть, щоб відобразити браузер папок, який дозволяє підписатися на загальнодоступні папки, на використання яких вам надано дозвіл.
-
Імпорт: Відображає діалогове вікно Імпорт.
-
Експорт: Відображає діалогове вікно «Експорт», де ви можете вибрати збереження ваших контактів у файлі .txt з роздільниками табуляції або збереження архіву Outlook (для резервного копіювання або переміщення на інший комп’ютер) як файл .olm.
-
Служби синхронізації: ви можете синхронізувати свої контакти Outlook з адресною книгою Apple і MobileMe.
-
Розклади: відображає спливаюче меню, де ви можете вибрати Очистити папку видалених елементів, Надіслати та отримати всі або Надіслати всі.
-
Списки розсилки: відображає диспетчер списків розсилки, де досвідчені користувачі можуть встановлювати правила для автоматичного переміщення повідомлень з однієї папки в іншу і навіть запускати AppleScript з Outlook.
-
Хід: Відображає невелике діалогове вікно, що показує індикатори виконання будь-якої діяльності між Outlook і серверами, з якими він обмінюється інформацією.
-
Помилки. Відображає діалогове вікно з описом помилок, які виникли у Outlook. Ця інформація може бути корисною для діагностики з’єднання та проблем налаштування.
-
Режим онлайн/офлайн: ця кнопка перемикає Outlook у автономний режим, де він запам’ятовує ваші дії. Ви можете працювати в автономному режимі, коли читаєте пошту та відповідаєте на неї, перевіряєте або додаєте події календаря тощо. Коли ви під’єднано до Інтернету, ви можете повернутися до режиму онлайн, і Outlook автоматично синхронізує все для вас.