Office 2011 для Mac пропонує безліч чудових функцій організації, і ви будете особливо задоволені тими в Outlook 2011. Упорядкувати пошту швидко й легко. (Зверніть увагу, що параметри «Дозволи та властивості» на вкладці «Організація» будуть недоступні, якщо ви не використовуєте обліковий запис Microsoft Exchange.)
На вкладці «Організувати» на стрічці в режимі перегляду «Пошта» представлені основні інструменти організації:
-
Нова папка: виберіть обліковий запис або папку в обліковому записі, а потім натисніть цю кнопку, щоб додати нову папку або підпапку.
-
Розмови: натисніть, щоб змінити розташування повідомлень у списку повідомлень на Розмови або переключитися на дату отримання.
-
Упорядкувати за: Відображає спливаюче меню, у якому можна вибрати параметри відображення тем повідомлення.
-
Панель читання: виберіть Праворуч, Внизу або Прихована.
-
Усі прочитані: позначає всі повідомлення у вашому списку повідомлень або папці як прочитані.
-
Правила. Відображає спливаюче меню, за допомогою якого можна застосовувати або редагувати правила.
-
Видалити всі: видаляє всі повідомлення зі списку повідомлень.
-
Дозволи: для облікового запису Exchange відображає діалогове вікно Властивості папки на вкладці Дозволи. Це діалогове вікно дозволяє надавати спільний доступ до папок у вашому обліковому записі Exchange. Натисніть Додати користувача, щоб знайти інших користувачів Exchange, з якими можна поділитися, і додайте цих користувачів до списку схвалених користувачів у діалоговому вікні. Щоб видалити користувача зі списку затверджених користувачів, виберіть його ім’я у списку користувачів і натисніть кнопку Видалити.
-
Властивості: для облікового запису Exchange відображає діалогове вікно Властивості папки на вкладці Загальні, де є можливість очистити кеш. Перш ніж використовувати цю функцію, прочитайте попередження в діалоговому вікні.
-
Синхронізація: при натисканні цієї кнопки вибрана папка буде синхронізована з сервером IMAP або Exchange.