Ви можете вагатися з оновленням до Outlook 2011 для Mac, якщо вам подобається Apple Mail. Якщо ви спробуєте Outlook, ви можете легко повернутися до Apple Mail, якщо ви віддаєте перевагу цьому. Оновлення до Outlook відбувається швидко та легко.
Для облікових записів, які не належать до Exchange, оновлення до Outlook відбувається в три етапи. Першим етапом оновлення є копіювання ваших повідомлень електронної пошти, облікових записів, правил і підписів з Apple Mail в Outlook:
Якщо Apple Mail відкрита, закрийте її.
У Outlook у рядку меню виберіть «Файл»→ «Імпорт».
Виберіть Інформація з іншої програми, а потім натисніть кнопку зі стрілкою вправо в нижньому правому куті діалогового вікна.
Прийміть значення за замовчуванням (усі прапорці вибрано), а потім натисніть кнопку зі стрілкою вправо.
Натисніть Готово.
Оскільки Apple Mail не інтегровано з iCal, другий етап імпортує події календаря Apple iCal та записи справ. Outlook розуміє стандартні події календаря W3C у форматі файлу .ics, як і Apple Mail, тому ви можете імпортувати події календаря наступним чином:
У Apple iCal виберіть Файл→Експорт.
Назвіть експортований файл, виберіть розташування, яке ви можете легко запам’ятати, а потім натисніть кнопку Експортувати.
У Outlook натисніть Command-2, щоб відобразити календар Outlook.
Перетягніть файл, експортований з iCal, до календаря Outlook.
На останньому етапі ваші записи Apple Address Book копіюються в Outlook. Скористайтеся тим, що адресна книга Apple і Outlook використовують стандартні файли vCard W3C для обміну контактами:
В адресній книзі Apple виберіть усі контакти, які потрібно перенести в диспетчер контактів Outlook.
Перетягніть вибрані контакти на робочий стіл.
У Outlook натисніть Command-3, щоб відобразити контакти Outlook.
Перетягніть vCard у список контактів Outlook.
Якщо у вас були групи в адресній книзі Apple, учасникам групи надається одна й та сама категорія, і вони не додаються до групи Outlook.