Вставлення таблиць і діаграм у документи Word 2011 для Mac допоможе відобразити вашу інформацію більш візуально та естетично. Звичайно, вони також мають додаткову перевагу – справляють гарне враження, передаючи важливу інформацію.
Нижче наведено кілька загальних порад і підказок щодо коригування та тонкого налаштування таблиць, створених у Word 2011 для Mac:
-
Налаштування висоти рядків і ширини стовпців: двічі клацніть межі рядків і стовпців, щоб автоматично розмір рядків і стовпців відповідав їх вмісту. Ви можете легко налаштувати ширину стовпця та висоту рядка, перетягуючи межі або перетягуючи позначки індикаторів таблиці на лінійках.
-
Вибір діапазону комірок. Ви можете застосувати форматування до діапазонів комірок — виділіть більше однієї клітинки за раз, перетягуючи таблицю за допомогою миші.
-
Вибір одного або кількох стовпців за раз: Розташуйте курсор миші на верхній межі таблиці; він перетворюється на стрілку, спрямовану вниз. Клацніть, щоб вибрати один стовпець, або клацніть і перетягніть, щоб вибрати кілька стовпців.
-
Вибір одного або кількох рядків за раз: Розташуйте курсор миші на лівій межі таблиці. Він перетвориться на стрілку, спрямовану вправо. Клацніть, щоб вибрати один рядок, або клацніть і перетягніть, щоб вибрати кілька рядків.
-
Вибір всієї таблиці: клацніть маркер таблиці, щоб вибрати всю таблицю.
-
Меню дескриптора таблиці: якщо клацнути правою кнопкою миші дескриптор таблиці, у спливаючому меню відобразиться список речей, які можна робити з таблицею або з усією таблицею.
-
Зміна розташування таблиці: перетягніть маркер таблиці, щоб змінити розташування таблиці в документі.
-
Підписи до таблиці: Word має вбудовану систему підписів. Якщо вибрати «Вставити підпис» у спливаючому меню дескриптора таблиці, можна швидко переглянути діалогове вікно «Заголовок таблиці».
-
Перетворення виділеного тексту в таблицю. Ви можете вибрати діапазон тексту з роздільниками (в якому елементи таблиці відокремлюються один від одного пробілами, комами або іншим символом) і перетворити його в таблицю. Виберіть Таблиця→ Конвертувати→ Перетворити текст у таблицю.
-
Перетворення виділеної таблиці в текст: ви можете вибрати таблицю в Word і перетворити її на звичайний старий текст. Виберіть Таблиця→ Перетворити→ Перетворити таблицю в текст.