Навігація по меню в Office 2011 для Mac

У кожній програмі Office для Mac ви можете побачити рядок меню у верхній частині екрана. Рядок меню продовжується до правого краю екрана, але все праворуч від меню «Довідка» належить Mac OS X або іншим відкритим програмам. Звичайно, ви можете активувати окремі меню, клацнувши відповідні пункти меню, щоб відкрити їх вміст і підменю.

Іншим способом навігації по меню є використання клавіш зі стрілками для навігації, а потім натискання клавіші Return, щоб активувати вибір меню. Щоб перейти до рядка меню за допомогою клавіатури, натисніть Fn-Control-F2 (або Control-F2 на клавіатурах без клавіші Fn).

Рядок меню має певні характеристики за замовчуванням, незалежно від того, яку програму Office ви використовуєте. Починаючи з верхнього лівого кута всього екрана, ви можете знайти:

• Меню Apple: Mac OS X, а не поточна програма, забезпечує це меню.

• Меню програми: розташоване праворуч від меню Apple, це меню пропонує доступ до цих важливих параметрів.

  Ось що ви знайдете:

  • Про [Назва програми ] : Відображає вікно повідомлення з описом поточної версії відкритої програми та встановлених оновлень.

  • Реєстрація в Інтернеті: введіть ключ продукту, який ви придбали, щоб підписатися на інформаційні бюлетені від Microsoft.

  • Налаштування (Command-comma) : Відображає параметри для поточної програми. Зверніть увагу, що праворуч від команди відображається комбінація клавіш для цього.

  • Послуги: всі види додаткових функцій з Mac OS X та інших програм можна знайти тут. Стрілка, спрямована вправо, вказує на наявність підменю. Варто вивчити параметр Налаштування служб, який відкриває панель налаштувань Mac OS X Services, де ви можете вмикати та вимикати служби.

  • Приховати [ Команда назви програми -H: це приховує програму від поля зору. Використовуйте Command-Tab або клацніть піктограму Dock програми, щоб повернутися до (показати) програму.

  • Параметр «Приховати інші» -Команда -H: команда «Сховати інші» приховує всі інші відкриті програми, крім тієї, над якою ви працюєте на робочому столі Mac OS X. Використовуйте Command-Tab або клацніть піктограму Dock іншої програми, щоб перейти до іншої програми.

  • Показати все: це стає доступним, якщо ви приховаєте одну або кілька програм. Виберіть Показати все, щоб зробити всі приховані програми видимими.

  • Вийти [Назва програми] Команда -Q : закриває всі відкриті вікна активної програми, а потім повністю закриває саму програму.

• Файл та інші меню: ці меню пропонують набір команд, пов’язаних із програмою Office.

• Меню сценарію програми: це меню має невеликий значок символу, а не назву меню. У цьому меню ви знайдете робочі процеси Sample Automator. Далі праворуч ви знайдете ідентичну піктограму меню сценарію, яка містить дії AppleScripts і Automator, включаючи дії Automator, які ви створюєте самостійно.

• Меню довідки: у порівнянні з попередніми версіями, система довідки в Office 2011 оновлена ​​та інтерактивна. Відкрийте меню «Довідка», натиснувши «Довідка» на панелі меню.

  

  Ось що ви знайдете:

  • Пошук: у меню «Довідка» поле пошуку містить команди, які відповідають критеріям пошуку.

  • [Назва програми] Довідка: тут ви можете знайти довідку для будь-якої програми, яку ви використовуєте.

  • Перевірити наявність оновлень: запускає Microsoft AutoUpdate.

  • Відвідати веб-сайт продукту : відкриває веб-сайт Microsoft для програми у вашому веб-переглядачі за замовчуванням.

  • Надіслати відгук про [Назва програми]: ваш веб-браузер переведе вас до онлайнового вікна пропозицій, де ви можете надсилати коментарі та вносити пропозиції до Microsoft. Ви не отримаєте відповіді на ці повідомлення, але знайте, що співробітники Microsoft читають кожне з них.