Перша порада Microsoft Office стосується чогось, що ми всі багато робимо: виділення тексту в документах. Друга порада показує вам, як збільшити відмінки та повторення. І моя остання порада – це нагадування про використання завжди доступного контекстного меню.
-
Утримуйте клавішу Shift, щоб розширити виділення безперервно; утримуйте клавішу Command, щоб вибрати несуміжні слова/речення/абзаци/комірки/рядки/стовпці.
-
Усі програми Office мають практично необмежену кількість скасованих (ярлик: Command+Z) і повторів (ярлик: Command+Y). Це круто, але значки «Скасувати» та «Повторити» на стандартній панелі інструментів усіх програм (крім Outlook) мають спливаючі меню, у яких перелічено всі дії, які можна скасувати або повторити.
-
Не забувайте про контекстне меню, доступне, клацнувши правою кнопкою миші (або елемент керування) на слові, клітинці, документі, об’єкті чи майже будь-якому іншому документі. Зазвичай він містить команди, які корисні лише в контексті того, що ви натиснули правою кнопкою миші (або елемента керування), і можуть заощадити ваш час та зусилля.