Якщо ви дуже поспішаєте або якщо на вашому робочому аркуші Excel 2011 для Mac дуже мало місця, і вам потрібно швидке візуальне представлення ваших даних, варто дослідити спарклайни. Для створення блискіток потрібно всього кілька секунд. Ось що потрібно зробити:
Виберіть діапазон даних.
Не вибирайте заголовки стовпців або рядків у діапазоні даних — лише фактичні дані.
На вкладці «Діаграми стрічки» знайдіть групу «Вставити спарклайни» та виберіть стиль спарклайнів.
Ви отримуєте три варіанти стилів спарклайнів:
-
Лінія: відображає міні-лінійну діаграму ваших даних у клітинці.
-
Стовпець: відображає міні-стовпчикову діаграму вашої серії.
-
Win-Los: відображає смужку над середньою лінією клітинки для додатних чисел або смугу нижче середньої точки для від’ємних чисел.
Після вибору стилю спарклайнів відкриється діалогове вікно Вставити спарклайни.
Перетягніть порожні клітинки, у яких ви хочете відобразити спарклайни.
Зазвичай вам потрібен суміжний діапазон порожніх клітинок.
Натисніть OK, щоб закрити діалогове вікно Вставити спарклайни.
Ваш відображення спарклайнів.
Тепер у вас є спарклайни, але рядки занадто вузькі, щоб відображати їх належним чином. Вам потрібно збільшити висоту рядка і центрувати текст у клітинках. Ось що потрібно зробити:
Перетягніть номери рядків, щоб вибрати рядки, які потрібно відформатувати.
Коли ви перетягуєте вгору або вниз, щоб вибрати набір цілих рядків, курсор миші має бути стрілкою вправо.
Перетягніть будь-який роздільник між двома номерами рядків вниз у межах вибраних рядків, щоб збільшити висоту рядка.
Під час перетягування курсор миші є подвійною стрілкою, а висота рядка відображається під час перетягування. Висота всіх виділених рядків збільшується одночасно.
Знову виберіть діапазон даних.
На вкладці «Головна» стрічки перейдіть до групи «Вирівнювання» та натисніть «Вирівняти текст посередині».
Зверніть увагу, що коли ви вибираєте комірку спарклайна або діапазон комірок, відповідні дані загоряються у вашому діапазоні даних, і якщо ви подивитеся на стрічку, ви можете натиснути вкладку Спарклайни.