У Office 2011 для Mac можна створювати діаграми кількома способами. Почати діаграму з Word або PowerPoint майже те саме, що й у Excel, але не зовсім. Ось кілька порад, які слід пам’ятати, створюючи діаграму в Word 2011 для Mac або PowerPoint 2011 для Mac:
Виберіть таблицю даних.
Якщо у вас є дані в таблиці Word або PowerPoint, яку ви хочете перетворити на діаграму, спочатку потрібно вибрати таблицю даних.
-
У Word клацніть будь-де в таблиці, а потім виберіть Таблиця→Вибрати таблицю.
-
У PowerPoint клацніть межу таблиці.
-
Якщо ваші дані знаходяться в іншій програмі або в Інтернеті, виберіть дані в іншій програмі або веб-браузері.
Скопіюйте дані.
Використовуйте будь-який метод копіювання: натисніть кнопку Копіювати на стандартній панелі інструментів, натисніть Command-C або виберіть Редагувати→Копіювати.
Виберіть місце розташування діаграми.
Клацніть в документі Word або на слайді PowerPoint, куди потрібно вставити діаграму. Додатково: у Word можна клацнути рамку, щоб містити діаграму, а в PowerPoint — заповнювач слайда, щоб умістити діаграму.
Виберіть «Вставка»→ «Діаграма» або перейдіть на вкладку «Діаграми» стрічки, знайдіть групу «Вставити діаграму» та виберіть тип діаграми.
Excel відкриє та відобразить зразок набору даних із виділеною клітинкою A1.
Вставте свої дані в клітинку A1.
Використовуйте будь-який із цих методів вставки: натисніть кнопку «Вставити» на стандартній панелі інструментів, натисніть Command-V або виберіть «Редагувати»→ «Вставити».
Закрийте вікно Excel, натиснувши червону кнопку закриття або натиснувши Command-W.
Тепер ваша діаграма відображається у вашому документі Word або презентації PowerPoint.
Вам потрібно знати лише одну хитрість, а саме те, як редагувати дані:
Виберіть діаграму, клацнувши її межу.
Виберіть «Редагувати»→ «Вибрати дані в Excel» або клацніть правою кнопкою миші та виберіть «Вибрати дані в Excel» у контекстному меню.